Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Securitas, der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 33,02 €/Std., unbefristeter Vertrag, 26 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Schulungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Sicherheit für Menschen in Deutschland gewährleistet.
- Qualifikationen: Sachkundenachweis nach 34a, kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5280 - 6240 € pro Jahr.
Job Description
UnternehmensbeschreibungJeden Tag sorgen unsere über Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Für den Einsatz bei unseren internationalen Kunden suchen wir ab sofort einenAdministration Officer (m/w/d)mit mindestens Sachkunde gemäß34a für den Standort Ludwigsfelde.Vollzeit - 168Std./MonatArbeitszeiten: Mo - Fr, Uhr StellenbeschreibungDeine Aufgabenschwerpunkte:Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessenKoordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und ProjektenVorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und PräsentationenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer AufgabenUnterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und AusbildungsprogrammenÜberwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-RichtlinienErstellung und Verwaltung von Schichtplänen für MitarbeiterQualifikationenDas bringst du mit:Sachkundenachweis nach34a der Gewerbeordnung oder höherwertigAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDeutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlichGültiger Bewacher ID erforderlich und (bereit, weitere Background-Screening-Kontrollen durchzuführen, wie vom Kunden gefordert)Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen und dynamischen UmfeldKenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von SchichtplänenAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches AuftretenPKW-Führerschein Klasse BZusätzliche InformationenDeine Benefits bei Securitas:Fair bezahlt – Dank tariflicher Bezahlung gem. BDSW-Tarifvertrag – 33,02 €/Std.Gut versorgt – durch steuerfreie Tarifzulagen gem.
BDSW-Tarifvertrag für Nachtarbeit 10%, Sonntagsarbeit 25% und an bundeseinheitlichen Feiertagen 50%Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim MarktführerVoll erholt – Dank 26 Urlaubstagen pro Jahr, regelmäßig steigendWertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren AnlässenClever gespart - mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren AnbieternGut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% ArbeitgeberzuschussImmer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner FreizeitGut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas SicherheitsfachschuleRundum beraten – mit festen Ansprechpartner/innen am Objekt oder in der EinsatzleitungGut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester DienstpläneModern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und FunktionsbekleidungTop ausgestattet – mit technisch modernsten ArbeitsmittelnImmer informiert – mit dem Securitas Online-MitarbeiterportalWir freuen uns auf deine BewerbungKlicke hierzu aufJetzt bewerben- fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinenaktuellen Lebenslauf,sowie deinenIHK Qualifizierungsnachweis für das Bewachungsgewerbehoch.So geht's mit deiner Bewerbung weiter:Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 24 Stunden gesichtet und bearbeitet.Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassung Berlin.Wir freuen uns dich kennenzulernenBei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer Deine Ansprechpartnerin:Tayibe-Izel Yunukpinar – Recruiting Specialistin Region Berlin/BrandenburgDas sind wirSecuritas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen:In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben?
So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter/innen.Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter/innen in 44 Ländern, davon Mitarbeiter/innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.Mit unseren WertenEhrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaftist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Securitas steht für Chancengleichheit und DiversitätAls Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.Hinweis:Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen.
Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Administration Officer (m/w/d) in Ludwigsfelde mit 33,02/Std Arbeitgeber: Securitas Germany
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigsfelde nicht nur eine faire Bezahlung von 33,02 €/Std. bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie unbefristete Arbeitsverträge, 26 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote, während die planbaren Arbeitszeiten und festen Dienstpläne für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Officer (m/w/d) in Ludwigsfelde mit 33,02/Std erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Securitas Germany vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Securitas Germany noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Securitas Germany toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Securitas Germany ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Officer (m/w/d) in Ludwigsfelde mit 33,02/Std mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Securitas Germany erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Securitas Germany-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Germany vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Securitas Germany unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Securitas Germany einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Securitas Germany sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Securitas Germany sicher gut an!
