Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stationsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Securitas – ein Unternehmen, das Chancengleichheit und Diversität fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten.
Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen.
Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie telefonische Korrespondenz, Terminabsprachen, Versand von Einladungen.
Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen.
Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination.
Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen.
Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
Qualifikationen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Erfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Organisationsgeschick und eigenständige strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.
- Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Bürotätigkeiten.
- Hervorragende Sozialkompetenzen.
- Sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden Arbeitgeber: Securitas Germany
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Top-Vergütung von 3.594,50 Euro brutto monatlich bietet, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während umfangreiche Weiterbildungsangebote und Mitarbeiter-Rabatte zusätzliche Anreize schaffen, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
