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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Abläufe und sorge für Qualität.
- Arbeitgeber: Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und trage zur Sicherheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Büromanagement wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen werden innerhalb von 48 Stunden bearbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München
Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.09.2025, einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kirchheim bei München.
- Vollzeit | mind. 35 Std./Woche | Kernarbeitszeit: Mo – Do: 08:00 – 15:00 Uhr, freitags: 08:00 – 13:00 Uhr
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Büromanagement, wie z.B. Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Verwaltung der Dokumente sowie Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- Durchführung von Scantätigkeiten
- Übernahme der Kuriertätigkeiten, wie z.B. der Transport von Dokumenten
- Standortleitung, wie z.B. Überwachung der Qualitätsstandards sowie Koordination der täglichen Abläufe
Qualifikationen
Folgende Anforderungen musst Du erfüllen, um in unser Team kommen zu können:
- Mindestalter 18 Jahre
- Wohnhaft in Deutschland seit mindestens 5 Jahren
- Keine Vorstrafen oder relevanten Einträge im Führungszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich wünschenswert
HINWEIS: Bitte beachte, dass wir Deine Bewerbung ablehnen müssen, wenn Du diese Anforderungen nicht erfüllst.
Folgende Anforderungen solltest Du zusätzlich erfüllen, damit die Stelle zu Dir passt:
- Erfahrung im Büromanagement wünschenswert
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits bei Securitas:
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
- Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Pool-Fahrzeugen
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klicke hierzu auf Jetzt bewerben – fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deine aktuellen Bewerbungsunterlagen hoch.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden bzw. zwei Werktagen gesichtet und bearbeitet.
- Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
- Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team in unserer Securitas Niederlassungen in 85551 Kirchheim bei München.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 089 7859 8285.
Deine Ansprechpartnerin: Frau Carina Kurzmeier – Recruiting Specialist – Region Süd
Das sind wir!
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.
Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Management Assistenz & Office Manager (m/w/d)
Unterhaching, Bavaria, Germany 3 months ago
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 20-25 h/Woche
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Oberpollinger
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Team Assistenz und Office Management (m/w/d)
Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München Arbeitgeber: Securitas Germany
Kontaktperson:
Securitas Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Office Managers. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und Kenntnisse in Microsoft Office, um gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Securitas, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte von Securitas und überlege, wie du diese in deiner täglichen Arbeit als Office Manager umsetzen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Securitas und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und welche Rolle der Office Manager spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in Microsoft Office hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Office Managers bist. Betone deine Organisationstalente und deine Zuverlässigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Securitas arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel bist.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Als Office Manager ist Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung von Abläufen demonstrieren. Das kann durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
✨Fragen an den Arbeitgeber stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
