Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Securitas – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Faktura sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Chance im Rechnungswesen. Sie möchten Ihre Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam. Sie sorgen in dieser Position dafür, dass unsere Leistungen korrekt, vollständig und pünktlich abgerechnet werden und unsere Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen reibungslos funktionieren.
Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)/unbefristet, vorzugsweise in Potsdam.
Stellenbeschreibung- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
- Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
- Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
- Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fair bezahlt – angemessene Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Viele Vergünstigungen für Mitarbeiter bei Anbietern wie Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank
- Flexible und planbare Arbeitszeiten
- Bis zu 50 % mobiles Arbeiten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Umfangreicher Securitas Seminarkatalog sowie BDSW-zertifizierte Securitas Sicherheitsfachschule
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Modern ausgestattete Arbeitsmittel
- Online-Mitarbeiterportal
Du erklärst dich damit einverstanden, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird, um deine Bewerbungschancen zu erhöhen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität ein, lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Sachbearbeiter:in Rechnungen Arbeitgeber: Securitas Germany
Als Arbeitgeber in Potsdam bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Rechnungswesen in einem teamorientierten und modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Sicherheit und Zufriedenheit. Zudem fördern wir aktiv die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch ein breites Seminarangebot und attraktive Vergünstigungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Rechnungen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Rechnungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Germany vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in Rechnungen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Faktura und Vertragsverwaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Reklamationen bearbeitet oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Vertragsmanagement-Systemen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks mitbringen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder wie das Team zusammenarbeitet.
