Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe und entwickle das HR-Operations & Payroll Team in Wien.
- Unternehmen: Securitas, ein globales Unternehmen mit stabilen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und mache einen Unterschied in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 4500 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien.
- Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
- Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
- Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payroll-relevanten Themenstellungen
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
- Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
- Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
- Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
- Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
- Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
- Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
- Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Unser Angebot
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale), zusätzlich eine leistungsabhängige Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
EEO Statement
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit Arbeitgeber: Securitas Group
Als Gebietsleiter in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein dynamisches Team zu führen und bedeutende Key Accounts zu betreuen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Gehalts und eines inspirierenden Arbeitsumfelds in einer der lebhaftesten Städte Europas.
