Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Linz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Securitas – ein globales Unternehmen, das Sicherheit und Stabilität bietet.
- Vorteile: Home-Office, hochwertige Technik, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3713 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
In der Funktion als Administrative*r Supervisor*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen sich aktiv in unser Team am Standort Linz ein.
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
- Beschwerdemanagement
- Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot
- interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
- Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.900 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit Arbeitgeber: Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einschulung und interessante Aufgaben bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld, das gute Leistungen honoriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Sicherheit eines globalen Unternehmens schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter geschätzt und gefördert fühlen.
Kontaktdaten:
Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Wenn du auf der Website von Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
