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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Fuhrpark, Facility und Einkauf aktiv mit und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Securitas sorgt weltweit für Sicherheit und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Chance, echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n engagierten*n Manager*in welche*r Strukturen und Prozesse aktiv mitgestaltet und nachhaltige Optimierungen in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Facility Management sowie Einkauf etabliert:
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung, Kontrolle und Optimierung der Fahrzeugflotte, Überprüfung von Kosten, Verträgen und Effizienzsteigerungen sowie Kooperation mit externen Fuhrparkdienstleistern
- Einkauf: Strukturierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen, Definition und Implementierung effizienter Abläufe, Erstellung von Preisspiegeln als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Immobilien- & Facility Management: Strategische und operative Betreuung von Mietverträgen, Stammdatenpflege und Instandhaltungsmanagement
- Reporting & Analysen: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen zur Steuerung und Optimierung der Unternehmensbereiche
- Projektmanagement: Organisation und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Audits
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Matura, Studium), Zusatzausbildung im Bereich Einkauf präferiert
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Beschaffung und Prozessoptimierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Anwendungen des Supplier-Risk-Managements
- Englisch in Wort und Schrift (Konzernsprache)
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken sowie ein gutes Zahlengefühl
- Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Umfassende und strukturierte Einschulung
- Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung (Nähe U3 Station Erdberg)
- Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.500 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Manager Fuhrpark, Facility und Einkauf (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit Arbeitgeber: Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Fuhrpark, Facility und Einkauf (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei Securitas oder in vergleichbaren Unternehmen arbeiten, und tausche dich mit ihnen aus.
✨Bringe deine Erfahrungen ein
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement, Facility Management und Einkauf unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und Supplier-Risk-Management in Gesprächen betonst. Diese Kenntnisse sind für die Position entscheidend und zeigen deine Eignung.
✨Englischkenntnisse aktiv nutzen
Da Englisch die Konzernsprache ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv in Gesprächen einsetzen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Fuhrpark, Facility und Einkauf (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Securitas und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Erwartungen an die Position des Managers im Fuhrpark, Facility und Einkauf gestellt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Fuhrparkmanagement, Einkauf und Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und dein unternehmerisches Denken ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Securitas legt großen Wert auf Sicherheit und Vertrauen, also überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement, Facility Management und Einkauf demonstrieren. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast.
✨Kenntnisse in EDV und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach der flachen Hierarchie und der open door Mentalität, um zu verdeutlichen, dass du in einem kollegialen Umfeld arbeiten möchtest.
