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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Erstellung von Ausschreibungen sowie Begleitung des Vergabeprozesses.
- Arbeitgeber: Securitas bietet individuelle Sicherheitslösungen für Unternehmen und Privatpersonen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Monatsbruttogehalt ab 3.000 EUR, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Ihre Sicherheit ist unser Auftrag: Mit dem richtigen Einsatz von Personal, Know-How und Technik, schaffen wir für Sie eine optimale und individuelle Sicherheitslösung. Wir bieten maßgeschneiderten Service – für Unternehmen jeder Größe sowie Privatpersonen.
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Wir suchen eine n motivierte n Senior Bid- Manager in an unserem Firmensitz in 1030 Wien
Aufgaben
- Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
- Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
- Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
- Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
- Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
- Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
- Fungieren als Angebotsprojektleiter in und Übernahme aller damit einhergehender Tätigkeiten wie insbesondere Koordination des Projektteams
- Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations
- Laufende Optimierung der internen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und Qualität
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
- Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
- Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Umfassende und strukturierte Einschulung
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 3.000,00 EUR auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Senior Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Bid Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Sicherheitsbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Senior Bid Managers zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Sicherheitsbranche auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktive Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Securitas als Unternehmen. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Märkte, in denen sie tätig sind. Dies wird dir helfen, während des Bewerbungsprozesses gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten! Da die Rolle des Senior Bid Managers auch die Koordination von Teams umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Projektleitung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Bid Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Senior Bid Managers, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Berufserfahrung in der Sicherheitsbranche oder im Dienstleistungssektor und hebe relevante Projekte hervor, an denen du gearbeitet hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf dein lösungsorientiertes Mindset und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Senior Bid Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Koordination zu beantworten. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige dein Verständnis für den Vergabeprozess
Informiere dich über den Vergabeprozess und die damit verbundenen Herausforderungen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Prozesse geleitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich zu sein.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, komplexe Informationen klar und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich.
