Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Securitas Aviation, ein führendes Unternehmen in der Luftsicherheit mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, steuerfreie Prämien und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Management-Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Du hast den Überblick und liebst es, den Betrieb am Laufen zu halten? Du organisierst und priorisierst wie ein Profi und bist in der Lage, die Geschäftsführung effektiv zu entlasten? Dann werde Teil unseres Teams und übernehme eine Schlüsselrolle als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung!
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Berlin Schönefeld eine:n Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
- Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
- Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
- Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Qualifikationen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Referententätigkeit oder einer vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile:
- Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Hinweis: Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: SECURITAS
Securitas Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Arbeit an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld die Position als Assistenz der Geschäftsführung besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst. Sprich in deinem Vorstellungsgespräch über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die Securitas Aviation hat.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Securitas Aviation in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe typische Fragen, die für die Rolle relevant sind, und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Vollständigkeit zählt!:Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen! Ein vollständiger Lebenslauf und relevante Nachweise sind wichtig, damit wir deine Bewerbung berücksichtigen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Securitas Aviation verschaffen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuelle Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
