Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stationsleitung mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Securitas, der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Stabilität, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung im Büro und Kommunikationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Securitas ist größter Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und beschäftigt weltweit 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern. Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.
Stellenbeschreibung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
- Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
- Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
- Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
- Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
- Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Erfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick und eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf
- Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Bürotätigkeiten
- Hervorragende Sozialkompetenzen
- Sehr guter und somit sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, ansonsten wird die Bewerbung als gegenstandslos erachtet. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden Arbeitgeber: SECURITAS
Kontaktperson:
SECURITAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stationsleitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Securitas arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Securitas und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Securitas auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und das nötige Engagement mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über Securitas und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Büroassistenz passen. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein sicheres Auftreten hast und gut mit internen sowie externen Stakeholdern kommunizieren kannst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Mehrarbeit, wenn nötig. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und deine Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du belastbar bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Präsentationen vorbereitet? Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, sie effektiv einzusetzen.