Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Firmenevents.
- Unternehmen: Securitas, der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit der Welt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Als Executive Assistenz (m/w/d) in Berlin umfasst die Rolle die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Planung und Abstimmung
- Abrechnung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
- Erstellung und Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen
- Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Präsentationen, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder im Office Management
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Englischkenntnisse (C1) für internationale Korrespondenz und Geschäftsprozesse
Zusätzliche Informationen
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Mobiles Arbeiten: bis zu 50% Remote
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Office Basis
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen
Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.
Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist
Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: SECURITAS
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und faire Gehälter bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und umfangreiche Schulungsangebote. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was Securitas zu einem idealen Ort für eine erfüllende Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere das Unternehmen direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Securitas informierst. Kenne die Werte und die Mission des Unternehmens, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, dich schnell zu erfassen.
Sprache macht den Unterschied!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass deine Korrespondenz in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Das zeigt uns deine Sprachkompetenz!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitet
✨Informiere dich über Securitas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Securitas informieren. Verstehe die Unternehmenswerte wie Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen, besonders in stressigen Situationen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englischkenntnisse für die Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Du könntest auch einige englische Phrasen oder Fachbegriffe einbringen, um zu zeigen, dass du dich sicher fühlst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnimmst.
