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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ăśbernehme die Projektverantwortung und unterstĂĽtze das Management bei strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Securitas, der weltweit größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Teamwork und Chancengleichheit stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Welt mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle, idealerweise im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Wir suchen eine:n Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung für unseren VP Commercial, der/die als strategische Projekt‑ und Managementassistenz agiert und die strukturierte Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung kommerzieller Themen und Projekte sicherstellt.
- Eigenständige operative Projektverantwortung für kommerzielle und vertriebsnahe Projekte, inkl. Budgetplanung, ‑überwachung und ‑controlling sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Strategisches und operatives Terminmanagement auf Executive‑Ebene inkl. Planung, Priorisierung, Vor‑ und Nachbereitung interner und externer Termine
- Ganzheitliches Reisemanagement (national & international) inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie Reisekostenabrechnung gemäß interner Richtlinien
- Inhaltliche Mitwirkung an Entscheidungs‑ und Managementvorlagen für Vorstand und Top‑Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse
- Organisation, Koordination und inhaltliche Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene inkl. strukturierter Maßnahmenverfolgung
- Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen VP Commercial, Führungskräften, Fachbereichen und Assistenz‑Teams
- Sicherstellung eines effizienten Office‑ und Informationsmanagements inkl. souveränem Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder fundierte Praxiserfahrung im Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Projektassistenz, Senior Management Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle auf Executive‑ oder Vorstandsebene
- Nachweisbare Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement, idealerweise mit Bezug zu Commercial‑, Vertriebs‑ oder Business‑Development‑Themen, inkl. Budgetverantwortung
- Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im ganzheitlichen Reisemanagement
- Erfahrung im Konzern‑ oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT‑Affinität
- Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
- Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
- Top ausgestattet – Mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fĂĽlle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine VerfĂĽgbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet. Telefonisches Erstgespräch, Assessment sowie finales Gespräch mit unserem VP. Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744. Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist.
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung Arbeitgeber: SECURITAS
Kontaktperson:
SECURITAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Sicherheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Securitas, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es einfacher fĂĽr uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und VerfĂĽgbarkeit anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) mit Projektverantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Securitas zu arbeiten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Executive Assistant passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung ĂĽber unsere Website einzureichen. Das macht es fĂĽr uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Securitas vertraut: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Ăśberlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da die Rolle Projektverantwortung beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deinem bisherigen Projektmanagement vorbereiten. Denke an spezifische Projekte, bei denen du Budgetverantwortung hattest, und sei bereit, deine Vorgehensweise und Ergebnisse zu erläutern.
✨Zeige deine IT- und MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint und Excel vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob Securitas der richtige Ort fĂĽr dich ist.