Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Koordination von Sicherheitsprojekten.
- Unternehmen: Securitas Technology – Marktführer in der Sicherheitstechnik mit einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und trage zur Sicherheit in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland. Unsere hochwertigen Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme sorgen für Schutz und Sicherheit – für Menschen und Unternehmen. Mit rund 500 Mitarbeitern an 14 Standorten bieten wir individuell abgestimmte Sicherheitslösungen.
Job-Standort: Daniel-Goldbach-Straße 17-19, 40880 Ratingen
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
- Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
- Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
- Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
- Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
- Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
- Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
- Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams
Qualifikationen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
- Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
- Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
- Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter-Kontext wünschenswert
Unsere Werte sind deine Werte: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen
Was dich erwartet:
- Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
- Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
- Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
- Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
- Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
- Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.
- Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
- Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
- Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
- Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
- Immer informiert – Mit unserem Online-Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
- Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
- Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
- Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Klicke auf „Jetzt bewerben“, fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf sowie deine Qualifikationsnachweise hoch.
So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter:
- Unser Recruiting-Team prüft deine Unterlagen innerhalb von 5 Arbeitstagen.
- Du erhältst eine Einladung und kannst selbst einen Termin für ein telefonisches Gespräch zur Klärung offener Fragen buchen.
- Teilnahme an einem digitalen oder persönlichen Gespräch in unserer Securitas-Niederlassung.
- Vertragserstellung durch unsere Personalabteilung.
- Gemeinsam machen wir Deutschland sicherer.
Noch Fragen? Erreichbar von Montag bis Freitag, 09:00 bis 15:00 Uhr unter +49 173 5207328. Dein Ansprechpartner: Herr Elmas – HR Operational Specialist / Recruiter
Unsere Werte: Ehrlichkeit | Aufmerksamkeit | Hilfsbereitschaft. Gemeinsam sorgen wir für mehr Sicherheit in der Welt. Securitas setzt auf Vielfalt! Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis zum Datenschutz: Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine Unterlagen innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie mit Kooperationspartnern geteilt werden, um deine Chancen zu erhöhen. Falls du dies nicht möchtest, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit.
Koordinator / Assistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik Arbeitgeber: SECURITAS
Securitas Technology ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ratingen nicht nur ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft basiert. Mit 30 Urlaubstagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und gleichzeitig in einem sicheren und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator / Assistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du Interesse an der Sicherheitstechnik hast und bereit bist, dich in technische Abläufe einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator / Assistenz (m/w/d) Sicherheitstechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistenz passen.
Schreibe ein individuelles Anschreiben!:Vermeide Standardtexte! Zeige uns, warum du genau zu Securitas Technology passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Fähigkeiten zur Sicherheitstechnik beitragen können.
Beweise deine Kommunikationsstärke!:Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und präzise ist. Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache in deiner Bewerbung.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu prüfen. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und lade deinen Lebenslauf sowie alle relevanten Nachweise hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Securitas Technology und deren Sicherheitslösungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Technologien, die sie verwenden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Projektassistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Materialbestellungen organisiert oder Projektzeitpläne überwacht hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Projektassistenz oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
