Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Schulungen, koordiniere Termine und unterstütze Dozenten.
- Unternehmen: Securitas, der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 50%, zahlreiche Mitarbeitervorteile und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit der Welt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Administration oder Trainingsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Sachbearbeiter Weiterbildung & Trainingsadministration (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Organisation, Planung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Koordination von Terminen, Teilnehmern und Schulungsunterlagen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Teilnehmer rund um Aus- und Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit IHK, Arbeitsagentur und Jobcentern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Schulungsdaten
- Unterstützung der Dozenten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- AZAV-konforme Dokumentation sowie Überwachung und Abrechnung von Bildungsgutscheinen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung in der Administration, Trainingsorganisation, Personalverwaltung oder Weiterbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit AZAV-relevanten Prozessen und Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Zusätzliche Informationen:
- Fair bezahlt – Dank attraktiver Einstiegsgehälter
- Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
- Mobiles Arbeiten: bis zu 50% Remote
- Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX und vielen mehr
- Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
- Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
- Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
- Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
- Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE, regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche mit dem Head of Talent
- Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
- Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.
So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:
- Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
- Telefonisches Erstgespräch
- Zweitgespräch via Teams sowie finales Gespräch mit dem Fachbereich vor Ort
Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0162 5463744.
Deine Ansprechpartnerin: Esther Nawrath – Executive Recruiting Specialist
Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Sachbearbeiter Weiterbildung & Trainingsadministration (m/w/d) Arbeitgeber: SECURITAS
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Gehälter bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und eine betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche Sicherheit sorgen. Bei Securitas setzen wir auf Chancengleichheit und Diversität, was uns zu einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Weiterbildung & Trainingsadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Securitas, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Weiterbildung und Trainingsadministration sind Kommunikationsstärke und Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Weiterbildung & Trainingsadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Securitas passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. So kannst du punkten!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitet
✨Informiere dich über Securitas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Securitas informieren. Schau dir die Unternehmenswerte und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Schulungen zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen zur Rolle des Sachbearbeiters Weiterbildung & Trainingsadministration vor. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen kannst.
