Specialist (m/w/d) Fakturierung / Billing

Unternehmensbeschreibung

Securitas ist weltweit führend in professionellen Sicherheitslösungen. Mit rund 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern – davon etwa 20.000 in Deutschland – entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Unser Handeln basiert auf klaren Werten: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: die Welt jeden Tag ein Stück sicherer zu machen.

Ihre Chance im Rechnungswesen

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Faktura gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Potsdam. Sie sorgen in dieser Position dafür, dass unsere Leistungen korrekt, vollständig und pünktlich abgerechnet werden und unsere Prozesse im Vertrags- und Rechnungswesen reibungslos funktionieren.

• Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)/unbefristet
• vorzugsweise in Potsdam

Stellenbeschreibung

• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Debitorendaten in D365
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Preislisten und Rechnungen
• Durchführung der monatlichen Fakturierung (inkl. Sonderleistungen)
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Storno- und Korrekturprozessen
• Abstimmung mit Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Faktura und Vertragsverwaltung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und in administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WETop ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter:

• Schnelle Rückmeldung: Deine Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden von unserem Recruiting-Team gesichtet.
• Erstes Gespräch: Wir kontaktieren dich telefonisch, um offene Fragen zu klären und uns kennenzulernen.
• Persönliches Kennenlernen: Gespräch mit der lokalen Führungskraft vor Ort oder digital.
• Abschlussgespräch: Finales Gespräch mit der Leitung des Fachbereichs.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 01520 475 6872.

Deine Ansprechpartner: Tobias Ullmann – Executive Recruiting Specialist

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.