Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im HR-Bereich und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Securitas, ein globales Unternehmen mit stabilen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Operations und Payroll in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Operations, Führungskompetenz von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5000 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien.
- Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
- Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
- Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payroll-relevanten Themenstellungen
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
- Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
- Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
- Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
- Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
- Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
- Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
- Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale), zuzüglich einer leistungsabhängigen Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: SECURITAS
Securitas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen eine offene und teamorientierte Kultur, während es gleichzeitig durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzern überzeugt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SECURITAS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SECURITAS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SECURITAS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECURITAS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SECURITAS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
