Assistante de direction H/F

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier : Relation à l'usager - Secrétaire.

Vos activités principales :

• En collaboration avec la responsable du secrétariat de direction, elle est chargée du secrétariat particulier du directeur de la PAF ORLY et de la directrice adjointe.
• Elle assiste également le troisième Commissaire de police, Chef de la division d'investigation et de sécurité transfrontière.

À ce titre, ses missions consistent à :

• séléctionner et orienter les informations
• anticiper les besoins et les urgences
• tenir l'agenda des réunions et des déplacements du directeur et de la directrice adjointe
• organiser les réunions présidées par le directeur ou par son adjointe
• aider à l'organisation du travail de l'équipe de direction
• être en étroite relation avec les interlocuteurs internes et externes
• être l'interface avec l'ensemble des divisions et des unités de la DPAF Orly
• se charger de l'accueil physique et téléphonique

Les principales tâches à exécuter :

• gérer les mails de la messagerie fonctionnelle
• traiter les dossiers ponctuels et les suivre
• frapper et mettre en forme des courriers et des comptes rendus de réunion
• traiter les courriers et la gestion du circuit des parapheurs
• établir les astreintes et permanences des fonctionnaires du corps de conception et des fonctionnaires du corps de commandement
• centraliser et suivre les commandes émanant de notre autorité directe et partenaires extérieurs (activités opérationnelles, indicateurs d'activités…)
• charger le plan d'archivage de la DPAF ORLY

Votre environnement professionnel :

• Le secrétariat de direction est actuellement composé d'une secrétaire administrative et d'une adjointe administrative.
• Liaisons hiérarchiques : Directeur de la PAF Orly et son adjointe.
• Liaisons fonctionnelles : Autres services du Ministère de l’Intérieur + GTA + Douanes + Aéroports de Paris + Compagnies aériennes + Préfectures.

Conditions particulières d'exercice :

• Le régime de travail hebdomadaire est de 40h30 générant 29 jours de RTT.
• Poste soumis à habilitation.
• Discrétion indispensable, polyvalence, confidentialité à respecter.

Descriptif du profil recherché :

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis. Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir. Connaissance technique au choix : niveau maîtrise - à acquérir.

• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis. Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis. Savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir.

• Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis. Savoir communiquer : niveau pratique - requis. Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis.

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Accéder à un poste de secrétariat de plus grande taille ou dans une structure administrative différente pour pouvoir prétendre à terme à un poste de responsable de secrétariat.

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans.

Documents à transmettre :

• L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Date limite des candidatures : 31/12/2026.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à ces adresses.

Localisation du poste : Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94).

Lieu d'affectation : Direction de la police aux frontières d'Orly.