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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden, gestalte den Empfang aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Kultur und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig, Erfahrung im Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen zu entwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
- Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse Arbeitgeber: Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme
Kontaktperson:
Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über unsere Werte, Kultur und Dienstleistungen weißt, kannst du besser auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Besuche unsere Website und schau dir aktuelle Projekte an.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus unserem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangs- und Office Management. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management - Inhouse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Freundlichkeit und Problemlösungsansätze eingehen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Motivation für die Stelle zeigen, sondern auch deine Begeisterung für das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne im Front Office arbeiten möchtest und wie du zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache, um Freundlichkeit und Kompetenz auszustrahlen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Kundenservice und Problemlösungsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Kollegen zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig ein professioneller Empfang für den Gesamteindruck des Unternehmens ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Front Office Management zu erfahren.
