Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonate entgegennehmen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: SAMSIC, ein führendes Unternehmen im Facility Management mit internationalem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Integration in ein motiviertes Team mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
SAMSIC gehört zu den führenden Unternehmen im Facility Management und ist mit rund 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit erfolgreich tätig. Unser Erfolg basiert auf engagierten Teams, hoher Servicequalität und dem Anspruch, für unsere Kunden jeden Tag die beste Lösung zu bieten.
Als wachsendes Unternehmen entwickeln wir unser Leistungsportfolio kontinuierlich weiter und schaffen so spannende Perspektiven für unsere Mitarbeitenden. Bei uns erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Facility Managements. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung
- Dazu erstellen und vergeben Sie Besucherausweise und fordern diese zurück
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leitest diese weiter
- Sie organisieren die Concierge Dienstleistungen
- Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement
- Pflegen von Rechnungen in DocuWare ein
- Und übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
- Vorbereitung und Buchung von Meetingräumen
- Freundlichkeit und Professionalität
- Auf Sie können wir uns verlassen, Sie sind zuverlässig und pünktlich
- Sie können sich gut organisieren und bringen Lernbereitschaft mit
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) runden Ihr Profil ab
- Gute Englischkenntnisse
Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen. Wir arbeiten teamorientiert, sind kompetent und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum um SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.
Dazu gibt es noch:
- Integration in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, bei Bedarf auch mit Vertragsanpassungen und Weiterbildungsangeboten
- Vollausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien
- umfassende Einarbeitung
- individuelle Karrierechancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Bewerben Sie sich schnell und einfach unter dem Button Jetzt Bewerben oder senden Sie uns eine E-Mail an emailbewerbung@samsic.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangskraft mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Wiesbaden Arbeitgeber: Security
SAMSIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Empfangskraft in Wiesbaden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer umfassenden Einarbeitung können Sie Ihre Ideen aktiv einbringen und Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens werden. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Teams, das täglich neue Herausforderungen meistert und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Wiesbaden erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Security suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft mit Bürotätigkeiten (m/w/d) Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Security im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Security vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Security und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
