Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations (am Standort München oder B[...]

Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations (am Standort München oder Berlin)

Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations (am Standort München oder Berlin)

Ihre Aufgaben
Als ein wesentlicher Teil des Communications Teams/Media Relations unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Neben der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, koordinieren Sie z.B. die Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Press Briefings auf der MSC 2026 oder helfen bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften und Journalist:innen. Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2025 sowie der Erstellung von Einladungsverteilern, Sprachregelungen, etc.

• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil

Ihre Aufgaben
Als ein wesentlicher Teil des Communications Teams/Media Relations unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Neben der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, koordinieren Sie z.B. die Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Press Briefings auf der MSC 2026 oder helfen bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften und Journalist:innen. Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2025 sowie der Erstellung von Einladungsverteilern, Sprachregelungen, etc.
Ihr Profil

• Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
• Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil

Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt:

• Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.)
• Organisation von (internationalen) Veranstaltungen
• Journalistisches Arbeiten

Wir Bieten

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen

• Standort: München oder Berlin
• Zeiträume der Stellen:

• 01.10.2025 – 28.02.2026
• 01.10.2025 – 31.03.2026

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Über uns
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

Get notified about new Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations (am Standort München oder Berlin) jobs in Munich, Bavaria, Germany .

PR & Communication Spezialist:in (all genders) (2 Jahre Befristung)

Spezialist (m/w/d) für Marketing und Kommunikation

Neufahrn bei Freising, Bavaria, Germany 1 month ago

Praktikant (w/m/d) Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

Teamleitung On & Offline Kommunikation (m/w/d)

Consultant mit Schwerpunkt Kommunikation

Initiativbewerbung Zentrale / Administration

Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Kulturförderung und die bezirkliche Jugendarbeit

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung

Sachbearbeiter*in im internen Service (m/w/d)

Junior Poststellenassistent (m/w/d) München

Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Teilzeit

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Teamassistenz in Vollzeit/Teilzeit (all genders)

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