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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte im Werk Folie.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Rolle und digitale Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz Werk Folie & Projektkoordinator (m/w/d) sind Sie der Wertstromleitung Folie zugeordnet, unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren selbstständig und eigenverantwortlich Projekte und unterstützen bei der Digitalisierung im Werk. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner und verbindende Schnittstelle zwischen dem Werk und verschiedenen standortübergreifenden Abteilungen und Bereichen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie stehen in engem Austausch mit dem Führungsteam des Werks und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Organisation von Events, Audits und weiteren regelmäßigen Terminen.
- Sie übernehmen das Office Management einschließlich der systematischen Dokumentenablage, der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Sie führen vertrauliche Akten und Korrespondenzen, erstellen Protokolle und Statistiken und organisieren eigenständig Dienstreisen; zudem vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung.
- Sie koordinieren ausgewählte Projekte eigenverantwortlich und unterstützen bei der Planung, Abstimmung und Durchführung werks- und standortspezifischer Veranstaltungen.
- Sie verbessern aktiv den internen Informationsfluss, betreuen interne Kommunikationskanäle und fungieren als zentrale Ansprechperson für KI‑Themen sowie für den Aufbau einer KI‑gestützten Wissensdatenbank im Werk Folie.
Das bringen Sie bei uns ein:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und besitzen idealerweise Kenntnisse im projekthaften Arbeiten.
- Sie arbeiten analytisch, strukturiert, lösungsorientiert und übernehmen Aufgaben eigenverantwortlich.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen eine hohe digitale Affinität, gehen sicher mit gängigen KI‑Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie MS Office um und verfügen idealerweise über weitere fundierte IT‑Kenntnisse (z. B. PowerBI); zudem beherrschen Sie Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens B2‑Niveau).
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Assistenz Werk Folie (m/w/d) Arbeitgeber: SecurityTech
Kontaktperson:
SecurityTech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Werk Folie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Werk Folie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen im Werk Folie. Zeige, dass du die digitale Affinität und die Kommunikationsfähigkeiten hast, die sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Werk Folie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SecurityTech vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz Werk Folie vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und Projektkoordination. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit und dein organisatorisches Talent unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools und KI-Themen eine wichtige Rolle spielen, informiere dich über gängige Anwendungen wie Blockbrain oder PowerBI. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Digitalisierung im Werk konkret vorangetrieben wird.