Bid Manager (Schwerpunkt Angebotskalkulation) (m/w/d)

Für unseren Bereich Bid and Contract Management CC suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Bid Manager (Schwerpunkt Angebotskalkulation) (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das kommerzielle Management mit Schwerpunkt auf Projektkalkulationen sowie kaufmännischen Auswertungen von Tendern und Angeboten – insbesondere in den Bereichen Cash Center und Druckereilösungen.
• Sie unterstützen bereichsübergreifend das Bid- und Contract-Management-Team in der Region EU/LATAM/NAM.
• Sie arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unserem Sales- und Technical-Sales-Team, den Contract Managern in München sowie unseren internationalen Tochtergesellschaften zusammen.
• Sie analysieren kundenspezifische Ausschreibungsunterlagen und entwickeln gemeinsam mit dem internationalen Bid Team eine schlüssige Angebotsstrategie.
• Sie klären projektrelevante Fragestellungen mit den zuständigen Fachbereichen – z. B. Export, Logistics, Insurance, Compliance, Legal, Einkauf, Controlling, Tax oder Finance.
• Sie erstellen konsolidierte Projektkalkulationen, führen Risikoanalysen durch und steuern den internen Genehmigungsprozess gemäß Richtlinien.
• Sie identifizieren Chancen, Risiken und Optimierungspotenziale in den Kostenstrukturen und leiten Handlungsempfehlungen ab.
• Bei Bedarf unterstützen Sie den Vertrieb in kommerziellen Kundenverhandlungen.
• Sie stellen eine korrekte und auditsichere Dokumentation sicher und achten auf die Einhaltung aller formalen sowie kaufmännischen Vorgaben.
• Nach Vertragsabschluss verantworten Sie die strukturierte Übergabe an die operativen Bereiche.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder STEM.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management mit – idealerweise in Kombination mit (Vertriebs-)Controlling oder Rechnungswesen.
• Sie besitzen fundierte Expertise in der Kosten- und Preiskalkulation (Expertenniveau) sowie in der Darstellung kaufmännischer Kennzahlen und KPIs.
• Risikobewertungen, Szenariorechnungen und Kostenstrukturierungen zählen zu Ihren Stärken und motivieren Sie.
• Sie sind in der Lage, komplexe Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen zu analysieren und präzise in Kalkulationsmodelle zu überführen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit internationalen Standards sowie mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Sie verfügen über grundlegende Vertragskenntnisse, auch im Softwareumfeld.
• Flexibilität, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus – ergänzt durch ein gesundes Maß an Pragmatismus.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut, idealerweise ergänzt durch eine weitere Fremdsprache.
• Sie sind bereit, gelegentlich zu internationalen Kunden im Rahmen von Kundenverhandlungen gemeinsam mit Sales und/oder Technik zu reisen.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (inkl. Pivot), wird vorausgesetzt.

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.