Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Order-to-Cash-Prozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Order Manager ist für die durchgängige Koordination, Umsetzung und Überwachung von Kundenaufträgen verantwortlich und deckt dabei sowohl kaufmännische als auch technische Aspekte ab. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Supply Chain, Engineering, Finance sowie Business- und Sales-Operations-Teams, um eine termingerechte und fehlerfreie Ausführung von Kundenaufträgen sicherzustellen – einschließlich kundenspezifischer Konfigurationen und projektbasiertem Geschäft. Der Kandidat bzw. die Kandidatin spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung operativer Exzellenz, der Sicherstellung von Compliance, dem Risikomanagement sowie der Aufrechterhaltung hochwertiger Auftragsabwicklungsprozesse in einem internationalen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerung des gesamten Order-to-Cash (O2C)-Prozesses in SAP (PS, FI, SD, MM, CO, OTC, PLTP) für kommerzielle und technische Kundenaufträge
- Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Verträgen, einschließlich Preisgestaltung, Zahlungsbedingungen, INCOTERMS, Akkreditive, Garantien sowie Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
- Hauptansprechpartner für Kunden in kaufmännischen und technischen Fragestellungen über den gesamten Auftragslebenszyklus hinweg
- Beratung und Unterstützung in der Angebotsphase unter Berücksichtigung von Preisgestaltung, OTC-Prozessen, Logistik und Supply-Chain-Abhängigkeiten
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Logistik und Service während der Auftrags- und Projektabwicklung
- Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Zahlungen sowie Überwachung von Kreditlimits
- Durchführung finanzieller Risikobewertungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Pflege von Projekt-, Auftrags- und Umsatzdaten zur Unterstützung von Reporting, Forecasting und Monatsabschluss
- Pflege und Validierung technischer Auftragsdaten, einschließlich Konfiguration, Stücklistenprüfung (BOM) und Abstimmung mit dem Engineering
- Sicherstellung der technischen Konformität mit Standards, Vorschriften und Lösungsspezifikationen
- Sicherstellung hoher Datenqualität und Konsistenz in SAP und angrenzenden Systemen
- Eskalationsinstanz für Probleme in der Auftragsabwicklung (kaufmännisch und technisch)
- Regelmäßige Kommunikation von Auftrags- und Lieferstatus an Stakeholder und Management, inklusive Eskalation von Risiken bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit Technical Order Managern (TOM) bei komplexen oder strategisch wichtigen Projekten zur Sicherstellung einer abgestimmten Kundenbetreuung
Ihr Profil:
- Nachweisbare Erfahrung im Order Management, in Order-to-Cash-Prozessen oder in der Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld
- Fundiertes Verständnis kaufmännischer und technischer Auftragsprozesse
- Praktische Erfahrung mit SAP (vorzugsweise PS, SD, FI/CO, MM)
- Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechnungsstellung und in Finanzprozessen
- Gutes Verständnis technischer Produkte sowie Erfahrung in Konfiguration oder Zusammenarbeit mit dem Engineering von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Steuerung komplexer Kundenaufträge oder projektbasierter Geschäftsmodelle
- Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Supply Chain Management (weiterführender Abschluss von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kernkompetenzen:
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Risikoeinschätzung/Eskalation
- Fähigkeit, kaufmännische und technische Anforderungen gleichzeitig zu managen
- Effektives Multitasking sowie Belastbarkeit in einem globalen Projektumfeld
- Starke Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen des Status quo
- Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Matrixorganisation effektiv zu kooperieren
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Order Manager (m/w/d) Arbeitgeber: SecurityTech
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereförderung. In unserem internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Order Management. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu kaufmännischen und technischen Prozessen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Order-to-Cash-Prozess unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit unseren Mitarbeitern in Kontakt treten. Sie können dir Insider-Tipps geben und dich bei deiner Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in multikulturellen Teams gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnell erreichen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SecurityTech vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash-Prozess vertraut, insbesondere mit den SAP-Modulen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die kaufmännischen und technischen Aspekte verstehst und wie sie zusammenarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Order Management und in der Projektabwicklung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Koordination und zum Stakeholder-Management testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Vielfalt und Inklusion abzielen. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
