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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Dokumente und entwickle Archivierungsstrategien für SAP S/4HANA.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Braunschweig mit flexibler Remote-Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Freiberufliche Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenarchivierung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in SAP-Dokumentenarchivierung und analytische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für einen Kunden in Braunschweig suchen wir derzeit einen SAP Archivierungsberater (m/w/d) mit Schwerpunkt S/4HANA.
Aufgabengebiet:
- Analyse bestehender Dokumentenarten und Aufbewahrungsfristen
- Abstimmung mit den Fachbereichen zur Ermittlung der tatsächlich erforderlichen Archivierungsdauer
- Anpassung und Einrichtung von Content Repositories sowie Zuordnung von Dokumentenarten
- Prüfung und ggf. Migration bestehender Dokumente in neue Content Repositories mit angepassten Aufbewahrungsfristen
- Unterstützung bei der Anbindung des EASY-Archivs und bei der Zugriffssteuerung auf AV-Dokumente
- Physische Löschung redundanter Dokumente im SAP-Archiv
- Prüfung weiterer Löschpotenziale, insbesondere im Zusammenhang mit bereits redundant archivierten Dokumentenarten
- Analyse und Bereinigung dokumentenbasierter SAP-Tabellen wie SOFFCONT1
- Auslagerung neuer Dokumente und Anhänge über ArchiveLink ins SAP-Archiv
- Reorganisation und Bereinigung von SAP-DB-Tabellen nach SAP-Standard
- Analyse der Workflow-Tabellen SWW_CONT und SWWLOGHIST
- Abstimmung mit SAP-Basis und Fachbereichen zur Löschung archivierungsfähiger Workitems
- Archivierung, Löschung und Reorganisation der entsprechenden Tabelleneinträge
- Analyse der bestehenden Ablageszenarien im SAP-System
- Bewertung und Weiterentwicklung einer einheitlichen Archivierungsstrategie
- Abstimmung mit SAP Solution Architekten zu Zielbild, Technologien und Zuständigkeiten
- Unterstützung beim Aufbau interner Kompetenzen und Begleitung des zukünftigen SAP-Archiv-Administrators
- Einweisung und Know-how-Transfer an interne Ansprechpartner
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Dokumenten- und Datenarchivierung unter SAP S/4HANA, idealerweise im Umfeld von SAP Fiori
- Fundierte Kenntnisse in den unterschiedlichen SAP-Archivierungsarten wie ArchiveLink, KPro, DMS und vergleichbaren Technologien
- Erfahrung in der Reorganisation dokumentenbasierter SAP-Tabellen, insbesondere bei großen Datenobjekten wie SOFFCONT1
- Kenntnisse im SAP Harmonized Document Management (SAP-HDM)
- Erfahrung im Customizing sowie in der Anpassung von Content Repositories und Dokumentenarten
- Erfahrung im physischen Löschen archivierter Dokumente in SAP-Archivumgebungen
- Projekterfahrung in der Optimierung der SAP-Dokumentenarchivierung
- Erfahrung in der Archivierung, Bereinigung und Löschung von Dokumentenbeständen in SAP-Umgebungen
- Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Archivierungskonzepten im SAP-Umfeld
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie sichere Kommunikation mit Fachbereichen und SAP-Basis
Nice-to-have:
- Erfahrung in der Nutzung von ArchiveLink bei Fiori Apps
- Kenntnisse im KGS-Archiv-System (Tia Content Server)
- Erfahrung in der Datenarchivierung mit SAP ILM
- Erfahrung in der Reorganisation von SAP-Datenbank-Tabellen
Einsatzort: Braunschweig
Auslastung: 20‑24 Std./Woche (90% remote)
Dauer: 3 Monate + Option
Beauftragungsart: Freiberuflich
SAP Archivierungsberater (m/w/d) — Braunschweig/ remote Arbeitgeber: SECUSTAFF GmbH
Kontaktperson:
SECUSTAFF GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SAP Archivierungsberater (m/w/d) — Braunschweig/ remote
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der SAP-Welt in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen Positionen im Bereich SAP Archivierung. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für einen SAP Archivierungsberater gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SAP Archivierungsberater (m/w/d) — Braunschweig/ remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als SAP Archivierungsberater interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Dokumenten- und Datenarchivierung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in SAP S/4HANA und den verschiedenen Archivierungsarten dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine analytische Arbeitsweise hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECUSTAFF GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des SAP Archivierungsberaters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Dokumenten- und Datenarchivierung unter SAP S/4HANA belegen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Archivierungsprozessen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen oder zur Weiterentwicklung der Archivierungsstrategie sind hier besonders relevant.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Methoden im Bereich SAP Archivierung vertraut bist, insbesondere mit ArchiveLink, KPro und DMS. Ein gutes technisches Verständnis wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und deine Expertise zu demonstrieren.