Strategic Bid Manager

SECUTIX ist der Full House Ticketing Partner für hochkarätige Veranstaltungen im Sport und in der Kultur – und unterstützt einige der komplexesten Live-Event-Programme der Welt, darunter FIFA, UEFA, Wimbledon und Major League Cricket. Im Zuge unserer internationalen Expansion und der Erweiterung unseres Angebots von reiner Technologie zu vollumfänglichen Managed Services fügen wir einen Bid Manager hinzu, um die Qualität und Strenge unserer Antworten auf komplexe internationale Ausschreibungen zu erhöhen.

Der Account Executive besitzt die Bid-Strategie. Ihre Rolle besteht darin, diese Strategie umzusetzen – die schriftliche Antwort zu strukturieren, die Argumentation herauszufordern und sicherzustellen, dass jeder Abschnitt der Einreichung die Schärfe unserer kommerziellen Positionierung widerspiegelt. Sie werden auch eine entscheidende Rolle spielen, da unser vollständiges Serviceangebot neue funktionsübergreifende Herausforderungen schafft: rechtliche Struktur in neuen geografischen Regionen, Zahlungs- und Vertragsrahmen sowie Service-Level-Verpflichtungen, die unsere unterstützenden Funktionen aktiv entwickeln. Sie werden eine wichtige Brücke zwischen kommerziellen Ambitionen und betrieblicher Bereitschaft sein.

Diese Rolle ist in Lausanne angesiedelt, um in enger Nähe zur Führungsebene von SecuTix und den HQ-Funktionen zu arbeiten – die Nähe ist absichtlich gewählt.

Was Sie tun werden:

• Qualität und Strenge der Antworten: Strukturieren und Schreiben der zentralen Antwortnarrative – Executive Summary, Wertversprechen, wichtige Differenzierungsmerkmale – in enger Zusammenarbeit mit dem AE.
• Entwurf herausfordern: Schwache Argumente, unbeantwortete Fragen der Bewerter und generische Positionierungen vor der Einreichung identifizieren.
• Koordination der Beiträge von PreSales, Recht, Finanzen und Produkt; Halten der Mitwirkenden an Zeitpläne und Qualitätsstandards.
• Verwaltung von Compliance-Matrizen, Überprüfungsgates und einem fehlerfreien Einreichungsprozess.

Funktionsübergreifende Unterstützung bei vollständigen Service-Ausschreibungen:

• Strukturelle Lücken frühzeitig im Ausschreibungsprozess identifizieren und beheben – Herausforderungen in Bezug auf Entität, Recht, Zahlung oder Servicebereitstellung, die neue Lösungen von unterstützenden Funktionen erfordern.
• Mit Finanzen, Recht und Betrieb zusammenarbeiten, um wiederverwendbare Rahmenbedingungen zu entwickeln, während sich das vollständige Serviceangebot von STX weiterentwickelt.
• Sicherstellen, dass komplexe Serviceverpflichtungen in den Antworten genau wiedergegeben und ordnungsgemäß durch interne Genehmigungen unterstützt werden.

Institutionelle Fähigkeiten:

• Aufbau und Pflege einer Bibliothek für Ausschreibungsinhalte, einer Beweisbank und von Antwortvorlagen.
• Beitrag zur Erhöhung des allgemeinen Qualitätsstandards für Ausschreibungen in der gesamten kommerziellen Organisation.
• Leitung von Nachbesprechungen nach der Einreichung und Rückführung von Erkenntnissen in den Prozess und die Inhalte.

Was wir suchen:

Erfahrung & Hintergrund:

• 5–8 Jahre Erfahrung, mit einer soliden Grundlage in der Unternehmensberatung (Manager-Ebene oder gleichwertig) und/oder im B2B-Bid-Management in komplexen Technologie- oder Managed Services-Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge bei internationalen Ausschreibungen – idealerweise in den Bereichen Technologie, Sport oder Live-Events – mit Aufträgen über 1 Mio. € TCV.
• Erfahrung im Umgang mit funktionsübergreifender Komplexität: rechtliche, finanzielle und operationale Beteiligung an Ausschreibungsantworten.
• Erfahrung im Management von Ausschreibungen mit komplexer Beschaffungs-Governance – Multi-Stakeholder-, Ausschuss-basierten oder Multi-Entity-Bewertungsprozessen – ist ein starkes Asset.
• Erfahrung in der Sport- oder Live-Event-Branche ist von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Außergewöhnliche schriftliche Kommunikation in Englisch; Französisch ist ein starkes Asset.
• Fähigkeit, komplexe Argumente zu strukturieren – nicht nur Vorlagen auszufüllen.
• Kommerzielle und vertragliche Kompetenz: versteht die Rahmenbedingungen von Service-Level, Risikoverteilung, Preislogik und wie die rechtliche/finanzielle Struktur die Glaubwürdigkeit der Ausschreibung beeinflusst.
• Starke Koordinationsinstinkte – in der Lage, Mitwirkende ohne direkte Autorität zur Verantwortung zu ziehen.

Denkweise:

• Sie lesen einen Entwurf und fragen sich: Welche Frage wird hier für den Bewerter nicht beantwortet?
• Sie bringen strategische Strenge in eine Funktion, die oft in die Verwaltung abgleitet.
• Sie sind ein starker Kommunikator, der den AE zurückweisen kann, wenn das Argument nicht überzeugend ist – und gleichzeitig kooperativ genug, um dies konstruktiv zu tun.
• Sie fühlen sich wohl an der Schnittstelle von kommerziellen, rechtlichen und operationellen Aspekten – und sind von Komplexität eher begeistert als verunsichert.