Strategic Bid Manager

SECUTIX ist der Full House Ticketing Partner für hochkarätige Leistungen im Sport und in der Kultur – wir unterstützen einige der komplexesten Live-Event-Programme der Welt, darunter FIFA, UEFA, Wimbledon und Major League Cricket. Um international zu wachsen und unser Angebot von reiner Technologie auf vollumfängliche Managed Services auszuweiten, suchen wir einen Bid Manager, der die Qualität und Strenge unserer Antworten auf komplexe internationale Ausschreibungen erhöht.

Der Account Executive besitzt die Bid-Strategie. Ihre Rolle besteht darin, diese Strategie umzusetzen – die schriftliche Antwort zu strukturieren, die Argumentation herauszufordern und sicherzustellen, dass jeder Abschnitt der Einreichung die Schärfe unserer kommerziellen Positionierung widerspiegelt. Sie werden auch eine entscheidende Rolle spielen, während unsere umfassenden Serviceangebote neue funktionsübergreifende Herausforderungen schaffen: rechtliche Struktur in neuen geografischen Regionen, Zahlungs- und Vertragsrahmen sowie Service-Level-Verpflichtungen, die unsere unterstützenden Funktionen aktiv entwickeln. Sie werden eine wichtige Brücke zwischen kommerziellen Ambitionen und betrieblicher Bereitschaft sein.

Diese Rolle ist in Lausanne angesiedelt, um in enger Nähe zur Führung von SecuTix und den HQ-Funktionen zu arbeiten – die Nähe ist absichtlich gewählt.

Was Sie tun werden:

• Antwortqualität & Strenge: Strukturieren und Schreiben der zentralen Antwortnarrative – Executive Summary, Wertversprechen, wichtige Differenzierungsmerkmale – in enger Zusammenarbeit mit dem AE.
• Entwurf herausfordern: Schwache Argumente, unbeantwortete Fragen der Bewerter und generische Positionierung vor der Einreichung identifizieren.
• Koordination von Beiträgen aus PreSales, Recht, Finanzen und Produkt; Halten der Mitwirkenden an Zeitpläne und Qualitätsstandards.
• Verwaltung von Compliance-Matrizen, Überprüfungsgates und einem fehlerfreien Einreichungsprozess.

Funktionsübergreifende Ermöglichung bei vollständigen Serviceangeboten:

• Frühzeitig strukturelle Lücken im Ausschreibungsprozess identifizieren und eskalieren – Herausforderungen in Bezug auf Entität, Recht, Zahlung oder Servicebereitstellung, die neue Lösungen von unterstützenden Funktionen erfordern.
• Mit Finanzen, Recht und Betrieb zusammenarbeiten, um wiederverwendbare Rahmenbedingungen zu entwickeln, während sich das vollständige Serviceangebot von STX weiterentwickelt.
• Sicherstellen, dass komplexe Serviceverpflichtungen in den Antworten genau wiedergegeben und ordnungsgemäß durch interne Genehmigungen unterstützt werden.

Institutionelle Fähigkeit:

• Aufbau und Pflege einer Bibliothek für Ausschreibungsinhalte, einer Nachweisbank und von Antwortvorlagen.
• Beitrag zur Erhöhung des allgemeinen Qualitätsstandards für Ausschreibungen in der gesamten kommerziellen Organisation.
• Leitung von Nachbesprechungen nach der Einreichung und Rückführung von Erkenntnissen in den Prozess und die Inhalte.

Was wir suchen:

• Erfahrung & Hintergrund: 5–8 Jahre Erfahrung, mit einer soliden Grundlage im Management Consulting (Manager-Ebene oder gleichwertig) und/oder im Enterprise B2B Bid Management in komplexen Technologie- oder Managed Services-Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge bei internationalen Ausschreibungen – idealerweise Technologie, Sport oder Live-Events – mit Aufträgen >€1M TCV.
• Erfahrung im Umgang mit funktionsübergreifender Komplexität: rechtliche, finanzielle und operationale Beteiligung an Ausschreibungsantworten.
• Erfahrung im Management von Ausschreibungen mit komplexer Beschaffungsgovernance – multi-stakeholder, komitee-basiert oder multi-entity Bewertungsprozesse – ist ein starkes Asset.
• Erfahrung in der Sport- oder Live-Event-Branche ist von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Außergewöhnliche schriftliche Kommunikation in Englisch; Französisch ist ein starkes Asset.
• Fähigkeit, komplexe Argumente zu strukturieren – nicht nur Vorlagen auszufüllen.
• Kommerzielle und vertragliche Kompetenz: versteht die Rahmenbedingungen von Service-Level, Risikoverteilung, Preislogik und wie die rechtliche/finanzielle Struktur die Glaubwürdigkeit der Ausschreibung beeinflusst.
• Starke Koordinationsinstinkte – in der Lage, Mitwirkende ohne direkte Autorität zur Verantwortung zu ziehen.

Denkweise:

• Sie lesen einen Entwurf und fragen sich: Welche Frage bleibt für den Bewerter unbeantwortet?
• Sie bringen strategische Strenge in eine Funktion, die oft zur Verwaltung neigt.
• Sie sind ein starker Kommunikator, der den AE herausfordern kann, wenn das Argument nicht überzeugend ist – und gleichzeitig kooperativ genug, um dies konstruktiv zu tun.
• Sie fühlen sich wohl an der Schnittstelle von kommerziellen, rechtlichen und operationellen Aspekten – und sind von Komplexität eher begeistert als verunsichert.

Diese Rolle befindet sich im Hauptsitz von SECUTIX in Lausanne, wo Sie in enger Nähe zum CEO, zur kommerziellen Führung und zu den zentralen Finanz- und Rechtsfunktionen unserer vollständigen Serviceexpansion arbeiten. Der Standort Lausanne ist eine bewusste Wahl – die Qualität der Ausschreibung auf diesem Niveau erfordert direkten Zugang zur Führung, nicht die Koordination aus der Ferne.