Assistenz (w/m/d) - Home-Office

Durch den Beitritt zu Sedgwick wirst du Teil von etwas wirklich Bedeutungsvollem. Es ist das, was unsere 33.000 Kollegen jeden Tag für Menschen auf der ganzen Welt tun, die mit dem Unerwarteten konfrontiert sind. Wir laden dich ein, deine Karriere mit uns zu entwickeln, unsere fürsorgliche Kultur zu erleben und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Hier gibt es keine Grenzen für das, was du erreichen kannst.

Über uns – Sedgwick Germany GmbH

Die Sedgwick Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der international tätigen Sedgwick-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Schadenmanagement, Risikoanalyse und Gutachtenerstellung. In Deutschland verbinden wir die Strukturen und Stabilität eines Konzerns mit der Flexibilität und Nähe eines mittelständischen Unternehmens. Unsere Kunden, die überwiegend aus der Versicherungswirtschaft stammen, können sich auf unsere Expertise in der Schadensregulierung sowie als Sachverständige, getreu unserem Motto „we care“, verlassen.

Unser Bereich Major & Complex Loss wächst weiter – und dafür suchen wir Dich! In dieser vielseitigen Assistenzrolle arbeitest Du überwiegend aus dem Homeoffice und unterstützt unser Team flexibel im Tagesgeschäft, während Du gleichzeitig durch gelegentliche Präsenz an unseren Standorten in Felsberg bei Kassel oder Düsseldorf aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst.

Was Du gerne machst:

• Unterstützung unserer Sachverständigen und Führungskräfte im Bereich Major & Complex Loss (MCL) im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Außendienstterminen
• Planung und Abstimmung effizienter Reiserouten
• Anlage und Pflege von Schadenakten sowie sichere Nutzung relevanter Systeme und Portale
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotels
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege und Nachverfolgung von Wiedervorlagen sowie Sicherstellung aktueller Status-Updates
• Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Professionelle Telefonkommunikation als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Was wir uns wünschen:

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern und effektiv zu priorisieren
• Hohe System- und Datenaffinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools

Was wir Dir bieten:

• Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team mit den Vorteilen eines internationalen Konzerns, kombiniert mit der Kultur eines mittelständischen Unternehmens. Die Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.
• Wir bieten kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten über Workday Learning und die Sedgwick University, Zusatzleistungen wie unseren Wellpass für Sport & Entspannung, Jobrad Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Tiefgaragenparkplatz, freie Getränke und Snacks im Büro.
• Wir bieten 30 Tagen Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei. Wenn Du möchtest, sind 20 Arbeitstage im Ausland „Workation“ möglich.
• Sehr wichtig: wir bieten Kollegen, die erreichbar sind, zuhören können und gerne helfen!

Worauf wartest du noch? Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess kannst Du Dich gerne an unsere Talent Acquisition Business Partner Germany, Sonja Schmidt-Gillmeister wenden: sonja.schmidt-gillmeister@sedgwick.com oder Dich über unsere Karriereseite Search for Jobs direkt bewerben! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!