Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännische Steuerung und begleite spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: Sedlacek Ingenieure AG – ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf technische Präzision.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv und arbeite direkt mit dem Vorstand zusammen.
- Qualifikationen: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Sedlacek Ingenieure AG aus Heilbronn steht für höchste technische Präzision und ein Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Als Ingenieurbüro für die Planung und Realisierung anspruchsvoller Technischer Gebäudeausrüstung (TGA) bündeln wir tiefe Fachkompetenz mit einem ganzheitlichen, interdisziplinären Planungsansatz. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir anspruchsvolle Projekte über alle Leistungsphasen hinweg – von der ersten visionären Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Leitung (m/w/d), die gemeinsam mit dem Vorstand die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess unserer Planungsprojekte – von Abschlags- und Teilrechnungen bis zur Schlussrechnung
- Regelmäßige Abfrage und Bewertung der Leistungsstände unserer Projekte gemeinsam mit den verantwortlichen Projektleitern
- Abstimmung abrechenbarer Leistungsstände und kaufmännischer Sachverhalte mit unseren Auftraggebern
- Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und Mahnwesen
- Laufende Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Überwachung der relevanten Konten und Zahlungsströme
- Erstellung des regelmäßigen Management-Reportings für Vorstand und encoviva, insbesondere zu Auftragseingang und Auftragsbestand, Leistungs- und Abrechnungsständen, Forderungen und Liquidität
- Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Kontrolle interner Abrechnungen und Ausgaben, beispielsweise Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Kaufmännische Anlage neuer Projekte sowie Organisation und Mitwirkung bei Projekt-Kick-offs
- Mitwirkung bei der Erstellung und kaufmännischen Prüfung von Angeboten und Verträgen
- Unterstützung des Vorstands bei Vertrieb und Angebotsverfolgung
- Identifikation von Leistungsabweichungen sowie kaufmännische Begleitung von Nachträgen und zusätzlichen Leistungen
- Betreuung der operativen HR-Themen, insbesondere Onboarding, Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und encoviva
- Verantwortung für den betrieblichen Einkauf und die Beschaffung, insbesondere IT, Fahrzeuge, Dienstleistungen und sonstige betriebliche Ausstattung
- Überwachung und Steuerung laufender Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträge
- Weiterentwicklung und Standardisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro, Architekturbüro, Bauunternehmen oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
- Erfahrung mit Projektcontrolling, Projektabrechnung, Liquiditätssteuerung und kaufmännischem Reporting
- Gutes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge langlaufender Planungs- und Projektverträge
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware für Planungsbüros ist von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Leistungsstände und kaufmännische Themen sowohl mit unseren Projektleitern als auch mit Auftraggebern verbindlich und souverän abzustimmen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Freude daran, als zentrale kaufmännische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens zu agieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte namhafter Auftraggeber
- Kurze Entscheidungswege und ein erfahrenes, eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Vorteile eines mittelständischen Ingenieurbüros verbunden mit den Möglichkeiten der encoviva-Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Heilbronn Arbeitgeber: Sedlacek AG
Die Sedlacek Ingenieure AG in Heilbronn bietet Ihnen als kaufmännische Leitung (m/w/d) eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand und hohem Gestaltungsspielraum. Genießen Sie die Vorteile eines mittelständischen Ingenieurbüros, darunter flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, das anspruchsvolle Projekte gemeinsam umsetzt. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert.
