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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere die Entgeltabrechnung für unsere Unternehmensgruppe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale HR-Prozesse und nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte und mobiles Arbeiten – wir kümmern uns um dich!
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und führe ein motiviertes Team in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung.
- Andere Informationen: Wir bieten ein tolles Arbeitsumfeld und eine Klimapolitik mit CO2-Neutralität ab 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Als Head of Shared Service Center (m / w / d) bernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Payroll Team. Du bist verantwortlich fr die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und fhrst ein Team das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualitt und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Handson-Mentalitt, Gestaltungswille und die Fhigkeit, Menschen zu begeistern. Die Position kann an den Standorten Dogern, Geseke oder Owingen (mind. 2 Tage mobiles Arbeiten / Woche mglich) besetzt werden.
Zu Deinen Kernaufgaben gehren:
- Fhrung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschft
- Verantwortung fr die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung fr alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen fr neun Tochtergesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende in Summe)
- Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualitt sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Fhrung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden (an drei Standorten) mit dem Ziel, Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne serviceorientierte Arbeitsweise zu frdern
- Verantwortung fr die gruppenweite Personalkostenplanung (in Allevo) und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
- Untersttzung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware REXX
- Ansprechpartner fr behrdliche Betriebsprfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergtungsrelevanten Themen
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjhrige Fach- und Fhrungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS 365 (v.a. Excel); Erfahrung mit REXX von Vorteil
- Hohe Frustrationstoleranz und die Fhigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
- Handson-Mentalitt sowie ausgeprgte Service- und Lsungsorientierung
- Analytische, strukturierte und selbststndige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen:
- Benefits: Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant, mobiles Arbeiten
- E ine Klimapolitik mit CO2-Neutralitt ab 2025
- We really care: Wertschtzung fr den Beitrag jedes Einzelnen
- E ine nachhaltige Gesellschaftsstruktur mit 2 Stiftungen als Hauptanteilseigner
- Gewinnbeteiligung seit den 1950er Jahren
- T olles Arbeitsumfeld, das das Genie in jedem von uns weckt
Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Tanja Fischer. Wir freuen uns auf Dich!
Head of Shared Service Center Payroll mwd Arbeitgeber: Sedus Gruppe
Kontaktperson:
Sedus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Shared Service Center Payroll mwd
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Personalabrechnung und digitalen HR-Prozessen auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Führungsqualitäten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast, insbesondere in herausfordernden Situationen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du zu deren Werten und Zielen beitragen kannst. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Shared Service Center Payroll mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Unternehmensvision her: Beginne dein Bewerbungsschreiben, indem du auf die Vision und Werte des Unternehmens eingehst. Zeige, dass du die Bedeutung der Effizienz und Qualität in der Entgeltabrechnung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe deine Führungserfahrung hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und weiterentwickelt hast.
Zeige deine Kenntnisse in relevanten Systemen: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in SAP HR und MS 365 (insbesondere Excel) klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit REXX hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Handson-Mentalität und deine Fähigkeit, Menschen zu motivieren, besonders betonen. Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und welche Strategien du anwendest, um ein modernes, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu fördern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sedus Gruppe vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen zur Teamführung vor
Da Du ein Team von ca. 6 Mitarbeitenden führen wirst, ist es wichtig, dass Du konkrete Beispiele für Deine Führungserfahrung parat hast. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert und Dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht betonen
Stelle sicher, dass Du Deine fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Situationen zu diskutieren, in denen Du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Digitalisierungskompetenz zeigen
Da die Position auch die Unterstützung der digitalen Transformation umfasst, solltest Du Beispiele für Deine Erfahrungen mit digitalen HR-Prozessen und Softwarelösungen wie SAP HR oder REXX bereit haben. Zeige, wie Du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Frustrationstoleranz und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit testen, in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben. Teile Beispiele, in denen Du erfolgreich Probleme gelöst hast, um Deine hohe Frustrationstoleranz zu verdeutlichen.
