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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of Sedus, welcoming clients and managing calls.
- Arbeitgeber: Sedus has been creating innovative workspaces for 150 years, focusing on health and sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health management programs, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a company that values creativity and offers growth opportunities in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in reception or assistance roles.
- Andere Informationen: Part-time position (50%) with morning shifts; great for students looking to gain experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Seit 150 Jahren gestaltet Sedus mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten „Made in Germany“ moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit unseren 11 europäischen und einer außereuropäischen Gesellschaft, einem starken Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, sind wir global vertreten und arbeiten stetig an Innovationen, die Menschen an ihrem Arbeitsplatz bewegen. Wir schonen Ressourcen, übernehmen soziale Verantwortung und fördern die Gesundheit und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Haben auch Sie Lust, etwas zu bewegen und Teil von Sedus zu werden?
Stellenbeschreibung
In dieser verantwortungsvollen Funktion (Teilzeit 50%, vormittags) repräsentierst Du unser Unternehmen als Ansprechpartner nach außen und bist verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei Kunden, Besuchern und Anrufern.
Deine Aufgaben:
- Begrüßung, Beratung und Weiterleitung von Kunden und Besuchern
- Bedienen der Telefonzentrale
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements
- Vertretung der Postzentrale
- Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten
- Bereitschaft für Vertretungsdienste am Nachmittag
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365
- Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
#SedusBewegt – Das bewegt Sedus für seine Mitarbeitenden
- B etriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Freizeitangeboten
- E in innovatives und nachhaltiges Produktportfolio mit hohem Designanspruch
- W eiterentwicklungsmöglichkeiten und fundierte fachliche Förderung
- E ine gesunde Vollwertverpflegung in den Betriebsrestaurants
- G ewinnbeteiligung und weitere attraktive Zusatzleistungen
- T eamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Ariane Stratz, Tel. +49 07751 84-219. Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Sedus Gruppe
Kontaktperson:
Sedus Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von Sedus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte der Ergonomie und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Kunden oder Besucher erfolgreich betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Da du am Empfang arbeitest, ist ein professionelles Auftreten entscheidend. Übe deine Begrüßung und deinen Umgang mit Anrufern, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte beispielsweise die Unternehmenskultur oder Weiterbildungsmöglichkeiten betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sedus und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Arbeitskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich betonst. Hebe deine Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit hervor und erkläre, warum du gut zu Sedus passt.
Bewerbung einreichen: Lade deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format in das Bewerbermanagementsystem von Sedus hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sedus Gruppe vorbereitest
✨Erster Eindruck zählt
Da Du als Mitarbeiter am Empfang das Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide Dich professionell und achte auf eine freundliche Körpersprache.
✨Serviceorientierung zeigen
Bereite Dich darauf vor, Deine hohe Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, in denen Du Kunden oder Besuchern besonders gut geholfen hast.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS-Office 365 gefordert ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite Dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen Du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Sedus, indem Du Fragen zu den Werten und dem Team stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
