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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und optimiere die Entgeltabrechnung für unsere Unternehmensgruppe.
- Arbeitgeber: Sedus gestaltet seit über 150 Jahren moderne Arbeitswelten mit ergonomischen Produkten 'Made in Germany'.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, mobiles Arbeiten und ein tolles Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte digitale HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Personalabrechnung.
- Andere Informationen: Die Position bietet flexible Arbeitsorte und eine starke Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Seit über 150 Jahren gestaltet Sedus mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten „Made in Germany“ moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit unseren 11 europäischen und einer außereuropäischen Gesellschaft, einem starken Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, sind wir global vertreten und arbeiten stetig an Innovationen, die Menschen an ihrem Arbeitsplatz bewegen. Wir schonen Ressourcen, übernehmen soziale Verantwortung und fördern die Gesundheit und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hast du Lust, etwas zu bewegen und Teil von Sedus zu werden?
Stellenbeschreibung
Als Head of Shared Service Center (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Payroll Team. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und führst ein Team, das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner, digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Hands-on Mentalität, Gestaltungswille und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern. Die Position kann an den Standorten Dogern, Geseke oder Owingen (mind. 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche möglich) besetzt werden.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören:
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen für neun Tochtergesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende in Summe)
- Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden (an drei Standorten) – mit dem Ziel, Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise zu fördern
- Verantwortung für die gruppenweite Personalkostenplanung (in Allevo) und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
- Unterstützung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware REXX
- Ansprechpartner für behördliche Betriebsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergütungsrelevanten Themen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR sowie MS 365 (v.a. Excel); Erfahrung mit REXX von Vorteil
- Hohe Frustrationstoleranz und die Fähigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
- #SedusBewegt – Das bewegt Sedus für seine Mitarbeitenden
- Benefits - Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant, mobiles Arbeiten
- E ine Klimapolitik mit CO2-Neutralität ab 2025
- W e really care - Wertschätzung für den Beitrag jedes Einzelnen
- E ine nachhaltige Gesellschaftsstruktur mit 2 Stiftungen als Hauptanteilseigner
- G ewinnbeteiligung seit den 1950er Jahren
- T olles Arbeitsumfeld, das das Genie in jedem von uns weckt
Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Tanja Fischer, +49 (0) 7751 84-202. Wir freuen uns auf Dich!
Head of Shared Service Center Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Sedus Stoll AG.
Kontaktperson:
Sedus Stoll AG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Shared Service Center Payroll (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Sedus zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Head of Shared Service Center Payroll gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Personalabrechnung und digitalen HR-Prozessen beschäftigst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Führungskompetenzen hervor! Da die Rolle eine disziplinarische Verantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere bereit haben, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die Sedus im Bereich der Entgeltabrechnung hat. Wenn du während des Gesprächs gezielt darauf eingehst und Lösungsvorschläge anbietest, zeigst du dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Shared Service Center Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sedus und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Head of Shared Service Center Payroll hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit ein, Teams zu motivieren und Prozesse zu optimieren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein PDF-Format den Anforderungen entspricht und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sedus Stoll AG. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalabrechnung und wie du Teams führst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über SAP HR und REXX
Da diese Systeme für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den Funktionen und Vorteilen von SAP HR und REXX vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Rolle erfordert eine aktive und lösungsorientierte Herangehensweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und die Motivation deines Teams entscheidend sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in herausfordernden Situationen kommuniziert hast.
