Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group Director Purchasing und organisiere spannende Events und Meetings.
- Unternehmen: Sedus, ein innovatives Unternehmen mit 150 Jahren Erfahrung in ergonomischen Produkten.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Gewinnbeteiligung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Arbeitswelten aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit 150 Jahren gestaltet Sedus mit seinen ganzheitlichen und ergonomischen Produkten „Made in Germany“ moderne Arbeitswelten, in denen Menschen zusammenkommen, sich wohlfühlen und ihre Ideen verwirklichen können. Mit unseren 11 europäischen und einer außereuropäischen Gesellschaft, einem starken Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, sind wir global vertreten und arbeiten stetig an Innovationen, die Menschen an ihrem Arbeitsplatz bewegen. Wir schonen Ressourcen, übernehmen soziale Verantwortung und fördern die Gesundheit und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns richtig! In dieser abwechslungsreichen Position verbindest Du die Aufgaben eines professionellen Empfangs mit einer vielseitigen Assistenzfunktion im Einkauf. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und unterstützt gleichzeitig unseren Group Director Purchasing bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Group Director Purchasing bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Weiterbildungen und Veranstaltungen
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie Präsentationen
- Mitarbeit bei Einkaufsprojekten sowie Koordination unterschiedlicher Themen und Termine
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
Zusätzliche Informationen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Freizeitangeboten
- Ein innovatives, nachhaltiges Produktportfolio mit hohem Designanspruch
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fundierte fachliche Förderung
- Eine gesunde Vollwertverpflegung in den Betriebsrestaurants
- Gewinnbeteiligung und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Du hast auch Lust, etwas zu bewegen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an unser Bewerbermanagementsystem. Bei Fragen wende Dich bitte an Ariane Stratz, Tel. +49 07751 84‑219. Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz Einkauf & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Sedus
Sedus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in deren Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung investiert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer familienfreundlichen Kultur fördert Sedus die individuelle Entfaltung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Einkauf & Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Sedus zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf & Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Sedus bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sedus vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
