Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort nahe Zürich mit vielen beruflichen und privaten Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der HR-Bereichsleiterinnen in der Personaladministration von A-Z
- Verantwortung für monatlich wiederkehrende Aufgaben (Kontrolle von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Dienstaltersgeschenke, Pensionierungen etc.)
- Erstellung von diversen personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen und allgemeine Korrespondenzen)
- Pflege und Verwaltung des elektronischen Personaldossiers
- Betreuung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Ansprechpartner*in bei administrativen HR-Fragen inkl. Telefondienst
- Betreuung von Lernenden in der KV-Ausbildung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im HR oder Weiterbildung zur*zum "HR-Assistent*in" von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durch deine zuverlässige, flexible sowie hilfsbereite Art bereicherst du unser Team
- Deine IT-Affinität sowie deine Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
- Vielfältige Benefits inkl. tollen Mitarbeitendenrabatten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der dir sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.
Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.
Ihre Ansprechpersonen:
- Vivienne Ghodrati, HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing
- Sladana Vuckovic, Leiterin Human Resources
HR Assistent*in 100% Arbeitgeber: See-Spital
Als HR Assistent*in in unserem motivierten Team profitierst du von einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld und einer kollegialen Atmosphäre, die durch gegenseitige Unterstützung geprägt ist. Unser attraktiver Standort nahe Zürich bietet nicht nur eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sondern auch zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und kostengünstige Parkmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und fördern ein angenehmes Arbeitsklima, das sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent*in 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf See-Spital aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch See-Spital, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent*in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei See-Spital klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei See-Spital vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie See-Spital die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
