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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Sekretariatsteam und koordiniere die Kommunikation mit Ärzten und Instituten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Spital in der Nähe von Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang für Patient*innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Teamführungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Teamleiter*in Sekretariat Radiologie 80-100%.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Sekretariatsteams inkl. Ferien- und Abwesenheitsplanung
- Kommunikation mit anderen Spitälern, Radiologie-Instituten sowie zuweisenden Ärzt*innen, inklusive Koordination und Einholung von Voruntersuchungen
- Aktive Mitarbeit am Radiologie-Empfang: Begrüssung der Patient*innen, sorgfältige Prüfung der Untersuchungs- und Versicherungsdaten sowie Abgabe und Erläuterung von Informations- und Aufklärungsunterlagen (z. B. Kontrastmittel, Einwilligungen, Mammographie, Datenschutz)
- Telefonische Auskünfte sowie Schnittstellenfunktion zu den MTRA
- Koordination des digitalen Versands von Befunden und radiologischen Bildern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Radiologie
- Erfahrung in der Führung eines Teams von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Patient*innenkontakt
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze
- Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive
- Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat
Moderne Anstellungsbedingungen:
- 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
- Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
- 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
- Täglich 20 min bezahlte Pause
- Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
- Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
Rabatte und Konditionen:
- Vergünstigte Ernährungsberatung
- Jährlich kostenlose Grippeimpfung
- Spitalboot zum Mieten
- Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
- Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
- Diverse Vergünstigungen, Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart
Betriebliches Gesundheitsmanagement:
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
- Präsenzmanagement
- Generationenmanagement
Weitreichende Versicherungen:
- Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100 % Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80 %
- Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin
Laufende Weiterbildungen:
- Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
- Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
- Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
Persönliche Finanzplanung:
- UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
- Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich
Sonstige Leistungen:
- Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
- 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
- Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
- Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant
Teamleiter*in Sekretariat Radiologie Arbeitgeber: See-Spital
Kontaktperson:
See-Spital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Sekretariat Radiologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter*in im Sekretariat der Radiologie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Radiologie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Radiologie und über die spezifischen Herausforderungen, die das Sekretariatsteam bewältigen muss. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Sekretariat Radiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich hast, vergiss nicht, das hervorzuheben! Besonders deine Teamführungskompetenzen sind für uns wichtig.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei See-Spital vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Radiologie und die spezifischen Aufgaben des Sekretariats. Verstehe die Abläufe, die Kommunikation mit anderen Spitälern und die Bedeutung der Patient*innenbetreuung. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Teamführung betonen
Wenn du Erfahrung in der Führung eines Teams hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie du dein Team motivierst und organisierst, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Das zeigt, dass du die nötigen Führungsqualitäten für die Position mitbringst.
✨Soziale Kompetenzen hervorheben
Da der Kontakt zu Patient*innen und anderen Fachleuten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Patient*innenversorgung zu verbessern.