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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Sekretariatsteam und koordiniere die Kommunikation mit Ärzten und Instituten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Radiologiezentrum mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, tolle Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort nahe Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang für Patient*innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Seeblick.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, Führungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Ihr Aufgabengebiet:
- Leitung des Sekretariatsteams inkl. Ferien- und Abwesenheitsplanung
- Kommunikation mit anderen Spitälern, Radiologie-Instituten sowie zuweisenden Ärzt*innen, inklusive Koordination und Einholung von Voruntersuchungen
- Aktive Mitarbeit am Radiologie-Empfang: Begrüssung der Patient*innen, sorgfältige Prüfung der Untersuchungs- und Versicherungsdaten sowie Abgabe und Erläuterung von Informations- und Aufklärungsunterlagen (z. B. Kontrastmittel, Einwilligungen, Mammographie, Datenschutz)
- Telefonische Auskünfte sowie Schnittstellenfunktion zu den MTRA
- Koordination des digitalen Versands von Befunden und radiologischen Bildern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Radiologie
- Erfahrung in der Führung eines Teams von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freude am Patient*innenkontakt
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze
- Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können - Seeblick inklusive
- Vielfältige Benefits - von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat
Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.
Ihre Ansprechpersonen: Vivienne Ghodrati HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing, Ursula Wolfensberger Chefärztin Radiologie
Teamleiter*in Sekretariat Radiologie Arbeitgeber: See-Spital
Kontaktperson:
See-Spital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Sekretariat Radiologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter*in Sekretariat Radiologie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Radiologie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Radiologie und über die spezifischen Herausforderungen, die das Sekretariatsteam bewältigen muss. Zeige, dass du die richtige Person für die Leitung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Sekretariat Radiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei See-Spital vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stelle vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen oder medizinischen Bereich zur Teamleiter*in Sekretariat Radiologie passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen.
✨Teamführung betonen
Wenn du bereits Erfahrung in der Führung eines Teams hast, bring das unbedingt zur Sprache! Erkläre, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Patient*innenkontakt hervorheben
Da der Kontakt zu Patient*innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele nennen, wo du deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du Freude daran hast, mit Menschen zu arbeiten und ihre Anliegen ernst nimmst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sekretariatsteam aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.