HR-Service Partner (m/w/d)
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Ulm Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Seeberger

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Service-Fragen und manage Zeitwirtschaftssysteme.
  • Arbeitgeber: Führende Marke für Nüsse und Trockenfrüchte mit Fokus auf Wertschätzung und Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, EGYM Wellpass, Jobrad und mobiles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie relevante Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen und Trockenfrüchten oder als deutschlandweit agierender Konzeptpartner, der auf die Bedürfnisse von Firmenkunden sowie der hochwertigen Gastronomie spezialisiert ist. Damit das auch in Zukunft so bleibt, bilden Wertschätzung, Qualität und Nachhaltigkeit das Fundament unserer Unternehmenskultur. In allen Bereichen ist das Beste unser Ansporn – bei unseren Produkten, in unserem Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie in einem respektvollen Umgang mit unseren Ressourcen. All das gelingt mithilfe der vielen unterschiedlichen Menschen, die bei uns im Unternehmen arbeiten. Deshalb suchen wir Sie und Ihre Einzigartigkeit!

Was Sie bei uns erwartet:

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR-Service- und personalrelevanten Fragestellungen gehört zu deinen Aufgaben.
  • Du übernimmst Verantwortung für HR-Service- und Zeitmanagementthemen inkl. fachlicher Verantwortung für unser Zeitmanagementsystem ATOSS – von Regelwerken und Stammdaten über Prozesse bis hin zu deren Weiterentwicklung.
  • Du bist für die Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und abrechnungsrelevanten Zeit‑ und Abwesenheitsdatenbasis verantwortlich.
  • In deiner Rolle als Systemeigner:in betreust du definierte HR‑Systeme ganzheitlich und verantwortest deren Weiterentwicklung, Testing und Qualitätssicherung.
  • Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten zuständig.
  • Du bist für die Koordination von Personaldienstleistungen sowie Vorbereitung und Durchführung der Reisekostenabrechnung verantwortlich.
  • Enge Zusammenarbeit mit HR‑Abrechnung, HR‑Business Partnern, Finance, IT und externen Dienstleistern sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs‑ und Optimierungsprojekten gehören zu deinem Arbeitsalltag.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR sowie relevante Erfahrung im HR-Service.
  • Sehr gutes Verständnis abrechnungsrelevanter Zusammenhänge und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, idealerweise ATOSS und LOGA.
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Interesse an Prozess-, System- und Digitalisierungsthemen; Erfahrung als Key User oder Systemeigner:in von Vorteil.

Der Unterschied für Sie:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • EGYM Wellpass.
  • Jobrad.
  • Gute Verkehrsanbindung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen.
  • Jobticket.
  • Mobiles Arbeiten.

....das und noch viele weitere Vorteile finden Sie unter Seeberger Benefits. Auf den Geschmack gekommen? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Jasmin Laible
Leitung Personalbetreuung & Entgeltabrechnung

HR-Service Partner (m/w/d) Arbeitgeber: Seeberger

Als Arbeitgeber bietet Seeberger eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Qualität und Nachhaltigkeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsprogramm und einer hervorragenden Verkehrsanbindung schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Talente entfalten und wachsen können. Unsere engagierte Teamatmosphäre und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Prozessen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere suchen.
Seeberger

Kontaktperson:

Seeberger HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Service Partner (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem Traumjob sein.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Einzigartigkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel mehr von dir zeigen als in einem Lebenslauf. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Service Partner (m/w/d)

HR-Service Management
Zeitmanagement
ATOSS
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Dokumentenerstellung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Prozessoptimierung
Digitalisierung
Selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung mit HR-Systemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen deine Einzigartigkeit kennenlernen! Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seeberger vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Wertschätzung, Qualität und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu abrechnungsrelevanten Themen und deinem Verständnis von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kenntnisse erfolgreich angewendet hast, um deine Expertise zu demonstrieren.

Zeige deine Serviceorientierung

Da die Rolle eine hohe Service- und Lösungsorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen für Mitarbeitende oder Führungskräfte gefunden hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Unterstützung zu bieten.

Sprich über Digitalisierung und Prozessoptimierung

Da das Unternehmen an Digitalisierungsprojekten arbeitet, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Systemen und Prozessoptimierungen hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

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Standort: Ulm
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