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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Personalkostenplanung und führe Analysen durch, arbeite an HR-Controlling-Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf HR-Analytics und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Betriebsrestaurant, Gesundheitsvorsorge, Jobrad, kostenloser Kaffee und Personalrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Analytik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR Analytics und Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich bei uns erwartet
- HR Analytics / Personalkostenplanung
- Du erstellst die Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen.
- Du führst Soll-/Ist-Abweichungsanalysen durch, erstellst regelmäßige Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen.
- Du entwickelst unseren Personalplanungsprozess weiter und baust ein modernes HR-Reporting kontinuierlich aus.
- Du arbeitest an HR-Controlling-Projekten mit, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems.
- Payroll / Entgeltabrechnung
- Du arbeitest aktiv in der Entgeltabrechnung mit – von der Bearbeitung von Ein- und Austritten, über Mutterschutz/Elternzeit, bis hin zu Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du unterstützt das Team der Entgeltabrechnung und übernimmst Vertretungen: Du bringst Payroll-Kompetenz mit, die dich befähigt, die Entgeltabrechnung im Vertretungsfall vollständig und eigenständig sicherzustellen.
- Du kommunizierst mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden.
- Du unterstützt bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern.
Was du mitbringst
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und bringst Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung mit.
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette.
- Du kennst dich sehr gut im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Daten um.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team – besonders an Schnittstellen.
Der Unterschied für dich
- Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen.
- EGYM Wellpass Gesundheitsvorsorge & Mental Health.
- Jobrad.
- Jobticket.
- Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee.
- Personalrabatte.
- Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
Weitere Vorteile findest du unter Seeberger Benefits. Auf den Geschmack gekommen? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Jasmin Laible
Leitung Personalbetreuung & Entgeltabrechnung
HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll Arbeitgeber: Seeberger
Kontaktperson:
Seeberger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Analysen! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell im richtigen Team landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Spezialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Zahlen sind dein Freund!: Da du Freude an Zahlen und Analysen hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeig uns, wie du mit Daten gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das wird uns überzeugen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Arbeit strukturiert und sorgfältig vorgehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seeberger vorbereitest
✨Verstehe die HR Analytics
Mach dich mit den Grundlagen der HR Analytics vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalkostenplanung und Forecast-Berechnungen zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Soll-/Ist-Abweichungsanalysen verstehst und wie sie zur Verbesserung des Personalmanagements beitragen.
✨Bereite dich auf Payroll-Themen vor
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte der Entgeltabrechnung kennst, einschließlich der relevanten Gesetze. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Ein- und Austritten oder Mutterschutz/Elternzeit umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Verantwortung für die Payroll-Prozesskette übernehmen kannst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Pivot-Tabellen, XVERWEIS und PowerQuery demonstrieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit externen Stellen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Krankenkassen oder Behörden zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du serviceorientiert und teamfähig bist.