Mitarbeiter/in Administration

Mitarbeiter/in Administration Mitarbeiter/in Administration Mitarbeiter/in Administration 80% - 100% | Interlaken Die SEEBURG bietet eine Perspektive Seit über 30 Jahren sind wir als Sozialunternehmen im Oberland engagiert und beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Wir begleiten und fördern Jugendliche und Erwachsene mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen. Betroffenen Menschen bieten wir unterschiedliche Angebote. Du bist lieber mittendrin statt nur dabei? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgestelltes und motiviertes Administrationsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, mitanpackt und gerne gemeinsam etwas bewegt. Bei der SEEBURG verbindest du administrative Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Du begleitest Lernende auf ihrem Ausbildungsweg, unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Das gibt es zu tun Ausbilden und begleiten: Du bildest Lernende im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA und INSOS) aus und begleitest sowie förderst unsere begleiteten Mitarbeitenden. Administrieren und organisieren: Du bearbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen, führst die Zeiterfassung und verarbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen unserer begleiteten Mitarbeitenden. Korrespondieren und koordinieren: Du erstellst und forderst Kostengutsprachen ein und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen. Dokumentieren und unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben in der Förderplanung und im Berichtswesen und verarbeitest Taggeldbescheinigungen, Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen. Da sein und weiterhelfen: Du unterstützt unser Team im Empfangs- und Telefondienst und bist eine freundliche Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen. Das erwartet dich Ein Team, das zusammenhält: Du arbeitest in einem aufgestellten und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Eine Aufgabe mit Sinn: Du verbindest deine administrativen Fähigkeiten mit der Begleitung und Förderung von Menschen. Abwechslung und Zusammenarbeit: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen. Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von zwei zusätzlichen Ferientagen und Gleitzeitmodell. Mehr als nur Arbeit: Dich erwarten Angebote und Events im Bereich Gesundheitsmanagement sowie interne Vergünstigungen. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz: Unser Standort in Interlaken ist ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Das wünschen wir uns von dir Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise eine Ausbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren. Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Ansprechpersonen Leitung Administration + HR + Unsere Vorteile für dich Events/ Gesundheitsförderung Individuelle Förderung/ Aus- Weiterbildungen 27 bis 35 Ferientage Flexible Arbeitszeiten Verpflegung/ Kantine Vergünstigungen in unseren Betrieben Dein zukünftiger Arbeitsort Zentrum, Untere Bönigstrasse 35, 3800 Interlaken Film über die SEEBURG SEEBURG Untere Bönigstrasse 35 3800 Interlaken jid113b43att jit1043tt jiy26tt