Modern Workplace - Engagement Manager (all genders) - Bretten

Standort: Bretten, DE, 75015

Abteilung: IT Services

Erfahrung: Professionell

Wir integrieren die IT-Systeme unserer Kunden, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, wenn sie ihre Prozesse digitalisieren. Unternehmen benötigen Systeme, die miteinander kommunizieren, um sicherzustellen, dass Autos vom Band laufen, dass jeder seine Zahlungen pünktlich erhält und dass man das kaufen kann, was man im Supermarkt braucht.

Unsere Erfolgsgeschichte begann 1986, als wir der deutschen Automobilindustrie halfen, ihre papierbasierten Lieferketten zu digitalisieren. Heute ist SEEBURGER ein führender globaler B2B-Softwareanbieter mit mehr als 1.000 #businessaccelerators in 15 Ländern weltweit und über 10.000 zufriedenen Kunden, die auf unsere innovativen Lösungen vertrauen.

Über uns: Unsere IT ist ein zentraler Enabler für digitale Zusammenarbeit bei SEEBURGER. Im Bereich Modern Workplace (IT Desktop Service) gestalten wir nicht nur die Technologie, sondern vor allem die Akzeptanz, Nutzung und den Mehrwert moderner Arbeitsweisen. Microsoft 365, Automatisierung und KI (z.B. Copilot) sind integrale Bestandteile unserer täglichen Arbeit – mit einem starken Fokus auf Enablement, Veränderung und Benutzererfahrung.

Ihre Rolle: Als Modern Workplace Engagement Manager sind Sie die Brücke zwischen IT und den Fachabteilungen. Sie stellen sicher, dass neue Technologien nicht nur eingeführt, sondern auch verstanden, angenommen und nachhaltig genutzt werden. Sie arbeiten eng mit Ingenieuren, Sicherheits- und Geschäftsteams zusammen und verwalten die Annahme, Kommunikation und das Enablement rund um den Modern Workplace.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Change, Adoption & Enablement: Entwicklung und Implementierung von Annahme- und Veränderungskonzepten für Microsoft-365, Automatisierungs- und KI-Lösungen (z.B. Copilot)
• Planung und Durchführung von Awareness-Kampagnen, Schulungen, Workshops und Roadshows
• Aufbau und Pflege von Sammlungen von Anwendungsfällen, Best Practices und Erfolgsgeschichten
• Enge Zusammenarbeit mit Multiplikatoren, Champions und Key Usern
• Analyse der Benutzerbedürfnisse, Feedback und Schmerzpunkte
• Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen für Tools, Prozesse und Kommunikation
• Unterstützung bei der Gestaltung einer konsistenten und verständlichen Benutzererfahrung im Modern Workplace

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

• Übersetzung komplexer IT- und Sicherheitsthemen in klare, zielgruppengerechte Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen, Management und externen Partnern
• Unterstützung von Führungskräften bei der Einführung neuer Arbeitsweisen

Anforderungen & Projektunterstützung:

• Erfassung, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachabteilungen
• Unterstützung von Modern-Workplace-Projekten aus der Perspektive von Veränderung, Kommunikation und Annahme
• Enge Abstimmung mit Ingenieurteams (z.B. Modern Workplace Engineers) für benutzerzentrierte Implementierung

Ihr Profil:

Must-haves:

• Erfahrung im Change Management, Adoption, Enablement oder interner Kommunikation in einem IT/digitalen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis der Microsoft-365-Kollaborations- und Produktivitätswerkzeuge
• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Nice-to-have:

• Erfahrung mit KI- oder Automatisierungslösungen (z.B. Copilot, Power Platform)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen (Fachabteilung, Management, IT)
• Grundlegendes Verständnis von IT-Sicherheits-, Compliance- oder Governance-Themen
• Erfahrung in internationalen oder hybriden Arbeitsumgebungen

Was Sie erfolgreich macht:

• Sie denken aus der Perspektive der Menschen, nicht aus der Perspektive des Werkzeugs
• Sie arbeiten strukturiert, unabhängig und behalten auch bei vielen Stakeholdern den Überblick
• Sie haben Freude daran, Menschen zu befähigen und Veränderungen positiv zu unterstützen
• Sie kombinieren Empathie mit Durchsetzungsvermögen

Vorteile:

• Aktive Teilnahme an der Gestaltung des Modern Workplace und der digitalen Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Sicherheits- und Geschäftsteams
• Teilnahme an internationalen Projekten mit vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Einflussnahme
• Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und bis zu 20 Tage Workation
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten und einen freien Tag an Ihrem Geburtstag
• Weihnachtsbonus, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrrad-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Vorteile über Edenred und private Unfallversicherung
• Digitale Lernplattformen, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten
• Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivitätsräume
• Moderner Campusarbeitsplatz mit Kaffeebar, Cafeteria und kostenlosen Getränken
• Sommer- und Winterfeste, Afterworks, Sportgruppen, Firmenband und Teilnahme an Veranstaltungen wie dem B2Run

Profitieren Sie davon, Teil eines weltweit renommierten Unternehmens zu sein, das die Digitalisierung vorantreibt. Wir wachsen weiter – und das können Sie auch! Es ist uns wichtig, dass Sie Ihre Talente und Stärken voll ausschöpfen und Ihren eigenen Weg gehen können, unabhängig davon, ob Sie eine Fach- oder Managementkarriere anstreben. Mit unserem Know-how und Wachstum in einer zukunftsorientierten Branche bieten wir ein breites Spektrum an Möglichkeiten und sichere Arbeitsplätze. Bei SEEBURGER schätzen wir die unterstützende Atmosphäre und das familiäre Umfeld. #StrongerTogether ist einer unserer Unternehmenswerte und prägt die Art und Weise, wie wir zusammenleben. Klingt spannend? Werden Sie heute ein #Businessaccelerator!