Bid Manager / Specialist Contract & Proposal Management (all genders) - Bretten

Driving Success in Complex Bid Processes Together. As unsere internationalen Geschäftstätigkeiten weiter wachsen, zusammen mit Cloud- und abonnementbasierten Geschäftsmodellen sowie zunehmend komplexen strategischen Kundenprojekten, erweitern wir unser Global Sales Excellence Team. Die steigende Anzahl formeller Beschaffungsprozesse, wie RFIs, RFPs und Ausschreibungen, sowie der erhebliche interne Koordinationsaufwand erfordern ein strukturiertes Bid Management, klare Verantwortlichkeiten, Qualitätssicherung und zuverlässige Einhaltung von Fristen.

Als Bid Manager (alle Geschlechter) übernehmen Sie die Verantwortung für die Angebotsphase als zentraler Projektleiter und verwalten komplexe Angebotsprozesse für strategische Geschäfte, formelle Ausschreibungen und internationale Geschäftsmöglichkeiten. Sie koordinieren die Teams aus Vertrieb, Presales, Delivery, Recht, Compliance, Preisgestaltung und Finanzen und stellen die konsistente Qualität der Angebote sowie die fristgerechte Lieferung professioneller, überzeugender Kundenangebote mit einer klaren und überzeugenden Erzählweise sicher.

Diese Rolle soll die Vertriebs- und Presales-Teams entlasten, die Effizienz in komplexen Angebotsprozessen erhöhen und die Gewinnquoten für strategische Chancen verbessern. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Skalierbarkeit unserer globalen Verkaufs- und Angebotsprozesse, zur Abstimmung technischer, kommerzieller und vertraglicher Inhalte sowie zur Etablierung einer zentralen Bid Management-Funktion innerhalb der Sales Excellence-Organisation.

Ihre Aufgaben

• Leiten und Verwalten der Angebotsphase für formelle Ausschreibungen, strategische Geschäfte und komplexe Geschäftsmöglichkeiten.
• Planen und Steuern von Angebotsprojekten und Ausschreibungsprozessen mit klar definierten Ergebnissen, Zeitplänen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
• Koordinieren aller beteiligten Ressourcen und leiten eines virtuellen Bid-Teams über Vertrieb, Presales, Delivery, Recht, Compliance, Preisgestaltung, Finanzen und andere Stakeholder.
• Sicherstellen einer konsistenten und überzeugenden Angebotsgeschichte und Unterstützung bei der Erstellung von Executive Summaries, Wertversprechen, Lösungskonzepten und der Gesamtstruktur komplexer Angebotsdokumente.
• Koordinieren der Bearbeitung von Sicherheitsfragebögen, technischen Antworten sowie Compliance- und rechtlichen Einreichungen.
• Sicherstellen der Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit des Angebotsinhalts und Etablierung von Qualitätssicherungsmaßnahmen für die Angebotsdokumentation.
• Verwalten der Angebotskalkulation in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen und Presales.
• Unterstützen von vertraglichen Diskussionen, Koordinieren der rechtlichen Beteiligung und Sicherstellen der Abstimmung zwischen technischen, kommerziellen und rechtlichen Angebotsinhalten.
• Pflegen und kontinuierlich verbessern einer zentralen Wissensdatenbank, einschließlich RFx-Antwortbibliotheken, Best Practices und Angebotsvorlagen.
• Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Angebots-, Governance- und Bid Management-Prozesse, während Sie die globale Skalierbarkeit der Bid Management-Funktion unterstützen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Tender Management, Sales Excellence, Presales und/oder im Management komplexer Kundenangebote.
• Erfahrung mit formellen Beschaffungsprozessen, RFIs, RFPs oder Ausschreibungen, idealerweise im Software-, IT-Dienstleistungs-, Cloud- oder B2B-Umfeld.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern.
• Ausgezeichnetes Verständnis komplexer B2B-Verkaufsprozesse, internationaler Kundenprojekte und funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliancebezogene Inhalte in eine kohärente und überzeugende Angebotsnarrative zu konsolidieren.
• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, kombiniert mit einem selbstbewussten Stakeholder-Management über verschiedene Funktionen und Organisationsebenen hinweg.
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Qualität.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Umgang mit Angebotsdokumenten, Vorlagen und Antwortbibliotheken; Erfahrung mit Bid Management-, Wissensmanagement- oder Dokumentenmanagement-Tools ist sehr wünschenswert.

Warum diese Rolle?

In dieser Rolle erstellen Sie nicht nur Angebote. Sie legen das Fundament für erfolgreiches internationales Geschäftswachstum und stellen sicher, dass komplexe Geschäfte den Kunden strukturiert, qualitativ hochwertig und überzeugend präsentiert werden. Als Bid Manager sind Sie ein entscheidender Erfolgsfaktor für strategische Chancen. Sie bringen die richtigen Experten zusammen, orchestrieren den Angebotsprozess, gewährleisten Qualität und Konsistenz und helfen, unsere Gewinnquote für strategische Geschäfte zu verbessern. Die Ziele der Bid Management-Funktion umfassen ausdrücklich eine höhere Angebotsqualität, erhöhte Effizienz in komplexen Angebotsprozessen, reduzierte Arbeitsbelastung für Vertriebs- und Presales-Teams sowie einen messbaren Beitrag zu den Gesamtgewinnquoten.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Bid Management-Funktion innerhalb eines Sales Excellence-Umfelds mitzugestalten, globale Standards zu etablieren und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Presales, Delivery, Sicherheit, Recht, Preisgestaltung und Finanzen nachhaltig zu verbessern.

Unsere Vorteile

• Schlüsselrolle mit globaler Auswirkung: Eine zentrale Rolle beim Aufbau einer globalen Contract Management-Funktion innerhalb unserer Sales Excellence-Organisation, mit direktem Einfluss auf Vertragsstandards, Governance und Angebotsqualität weltweit.
• Internationale Kundenprojekte: Beitrag zu strategischen internationalen Kundenprojekten und Großverträgen bei enger Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebs-, Presales- und Delivery-Teams.
• Eigenverantwortung & Freiheit zur Gestaltung: Hohe Verantwortung und zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse, Standards und internationale Zusammenarbeit aktiv zu gestalten.
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, Homeoffice und bis zu 20 Tage Möglichkeit für Workation.
• Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage für Ihr Ehrenamt und an Ihrem Geburtstag.
• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrrad-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Benefits über Edenred und private Unfallversicherung.
• Schulung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote.
• EGYM Wellpass: Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Entspannungsräume.
• Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten auf dem Campus mit Kaffeebar, Cafeteria und kostenlosen Getränken.
• Events & Teamgeist: Sommer- und Winterfeste, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Veranstaltungen wie B2Run.

Kontakt Recruiting: Yacine Adjir, recruiting@seeburger.com, LinkedIn - XING