Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse tasks for a family office, including scheduling and administrative duties.
- Arbeitgeber: Join SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH, a service provider for companies and foundations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours with the option for mobile work.
- Warum dieser Job: Be the go-to person in a dynamic environment, coordinating international business and private activities.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant experience in a demanding assistant role and be proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Fluent communication in German and English is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH betreut als Dienst leistungs unter nehmen verschiedene Gesell schaften sowie Stiftungen in personellen Fragen. Für eine außergewöhnliche Stelle in dem Family Office einer Unter nehmer familie in zentraler Lage von München suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche an 4 Arbeitstagen) eine
persönliche Assistenz (m/w/d)
Aufgaben . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Persönliche Assistenz (m/w/d) Family Office Arbeitgeber: SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH
Kontaktperson:
SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) Family Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Family Office haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Family Office ist es wichtig, dass du die Bedürfnisse der Unternehmerfamilie verstehst und proaktiv handelst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es die Situation erfordert. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Aufgaben in einem Family Office oft unvorhersehbar sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und einem überzeugenden Anschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und fehlerfrei sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als persönliche Assistenz im Family Office hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und füge deine Gehaltsvorstellungen hinzu, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbH vorbereitest
✨Sei gut organisiert
Da die Position eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben umfasst, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine oder Reisen koordiniert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Rolle erfordert eine serviceorientierte Einstellung. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du dabei geholfen hast, Probleme zu lösen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz bist.
✨Denke voraus
In dieser Position wird von dir erwartet, dass du mit- und vorausdenkst. Überlege dir Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu antizipieren und Lösungen anzubieten, bevor sie zu Problemen wurden.
