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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Büroorganisation, Finanzadministration und internationaler Reiseplanung.
- Arbeitgeber: SEEDAMM ist ein Family Office mit einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein tolles Betriebsrestaurant und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in Bad Homburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein Family Office mit Sitz im Günther-Quandt-Haus in Bad Homburg v. d. Höhe. Zu den Aufgaben der Gesellschaft gehört im Schwerpunkt die Betreuung von nicht-industriellen Investments der Prinzipale in einer breiten Palette von liquiden und illiquiden Anlageklassen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und kurze Entscheidungswege. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen wir neben langjähriger Erfahrung vor allem das hohe fachliche Niveau und die Professionalität unserer Mitarbeiter/innen.
Sie unterstützen den Geschäftsführer sehr selbstständig bei operativen und administrativen Aufgaben:
- Büromanagement, Terminorganisation sowie Pflege und Organisation der gesellschaftsrechtlichen Akten
- Administration von Finanzanlagen und Bearbeitung aller Bankthemen (inkl. Dispositionen)
- Gesellschaftsübergreifende Administration und Unterstützung in der Umsetzung und Nutzung des elektronischen Zahlungssystems
- Kontaktperson für Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte und Notare inkl. der notwendigen unterstützenden Tätigkeiten für die Wirtschaftsprüfer
- Meldungen im Rahmen des Außenwirtschaftsverkehrs an die Bundesbank
- Weltweite Reiseplanung und -abrechnung
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse: Dokumentenmanagement in Richtung „digitale Arbeitswelt“
Als Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Finanzsektor) und/oder Hochschulstudium
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, bevorzugt bei einem Finanzdienstleister
- Freude an eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit (auch mit internationalen Partnern)
- Kommunikationsstärke, Empathie und Parkettsicherheit
- Flexibles Denken mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten
- Sachlichkeit, Belastbarkeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen
- Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
- Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung sowie betrieblicher Altersversorgung
- Ein sehr gutes Betriebsrestaurant mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrradleasings runden unser Angebot ab
Bereit für den nächsten beruflichen Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit einem Anschreiben sowie den aussagefähigen Unterlagen – gerne per E-Mail – an Frau Kirsten Kuhn-Pauly, die Ihnen für erste Fragen telefonisch zur Verfügung steht.
SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH
GÜNTHER-QUANDT-HAUS
Seedammweg 55 · 61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Telefon 06172 / 404-381
E-Mail:
Unsere Information zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier: EU-DSGVO-Informationsschreiben
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH
Kontaktperson:
Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten von SEEDAMM vertraut machst. Zeige, dass du die teamorientierte Arbeitsweise schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzsektor und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Unternehmenskultur, Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen im Finanzsektor und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und deine Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Präsentationsprogrammen hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH. Zeige im Interview, dass du die teamorientierte Arbeitsweise und die Professionalität schätzt und bereit bist, dich in diese Kultur einzufügen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Finanzsektor
Da eine fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, insbesondere bei einem Finanzdienstleister, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Erkläre, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Geschäftspartnern und anderen externen Stellen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Die Fähigkeit, flexibel zu denken und Probleme eigenverantwortlich zu lösen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und erläutere, wie du dabei strukturiert und sorgfältig vorgegangen bist.
