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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Koordination von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH ist ein dynamisches Family Office in Bad Homburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und ein tolles Betriebsrestaurant warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Herausforderungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung inklusive.
Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH ist ein Family Office mit Sitz in Bad Homburg v. d. H. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und durch kurze Entscheidungswege. Zu den Aufgaben der Gesellschaft gehört die Betreuung der Finanzinvestments der Eigentümer in einer breiten Palette von Anlageklassen.
Wir suchen schnellstmöglich für 3 Vollzeittage pro Woche Verstärkung als persönliche Assistenz (w/m/d) im Family Office – in Teilzeit. Welche gestandene Assistenz hat Lust, sich gemeinsam mit einer Kollegin des Sekretariats eines mehrfachen Aufsichtsrats anzunehmen und für die zukünftigen Herausforderungen leistungsstark aufzustellen, inklusive gegenseitiger Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall?
Alle Aufgaben und Verantwortungen des Büros werden von Ihnen und einer ebenfalls in Teilzeit tätigen Kollegin gemeinsam wahrgenommen. Die Arbeitszeiten können Sie dabei in Absprache flexibel gestalten, soweit das Büro durchgehend besetzt ist und alle Aufgaben ohne Informationsverluste übergeben werden.
Sie sind die erste Anlaufstelle für alle internen Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Fachbereichen sowie den nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Sie koordinieren geschäftlich und privat veranlasste Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern.
Die kleinen und großen Herausforderungen lösen Sie mit Fingerspitzengefühl pragmatisch, diskret und eigenständig. Dabei schätzen Sie die Abstimmung im Team und sind ein geschätzter Ansprechpartner und positives Aushängeschild für unser Family Office.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und viele Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariats-/Assistenzfunktion. Die souveräne Nutzung des MS Office-Paketes sowie die Kommunikation über Videokonferenzen und mobilen Endgeräten sind für Sie selbstverständlich. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erledigen Sie stilsicher und fehlerfrei. Spanische Sprachkenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiver Vergütung und betrieblicher Altersversorgung. Von unserem Betriebsrestaurant können Sie sich verwöhnen lassen und im Corporate Benefits-Programm nach Schnäppchen stöbern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte mit Ihrem Gehaltswunsch an die Personalleitung, Frau Kirsten Kuhn-Pauly: SEEDAMM-VERMÖGENSVERWALTUNGS GmbH, GÜNTHER-QUANDT-HAUS, Seedammweg 55, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe, Telefon 06172 / 404-381, E-Mail: [E-Mail-Adresse].
Persönliche Assistenz (w/m/d) Family Office in Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH
Kontaktperson:
Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (w/m/d) Family Office in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen eines Family Offices informierst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, sowohl geschäftliche als auch private Termine zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (w/m/d) Family Office in Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Unternehmenskultur, Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine Fähigkeit ein, Herausforderungen pragmatisch zu lösen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch klar formuliert ist und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seedamm-Vermögensverwaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz in einem Family Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit einer Kollegin erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch präsentieren kannst. Wenn du Spanisch sprichst, erwähne das ebenfalls!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen und Probleme gelöst hast.
