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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Terminkoordination, Event-Organisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Xylem, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Wasserlösungen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für nachhaltige Lösungen im Wassersektor einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Xylem ist ein Fortune 500 globales Wasserlösungsunternehmen, das sich der Förderung nachhaltiger Auswirkungen und der Unterstützung der Menschen widmet, die jeden Tag mit Wasser arbeiten. Als führendes Wassertechnologieunternehmen mit 23.000 Mitarbeitern in über 150 Ländern steht Xylem an der Spitze der Bewältigung der kritischsten Wasserherausforderungen der Welt. Wir laden leidenschaftliche Personen ein, unserem Team beizutreten, das sich der Übertreffung der Kundenerwartungen durch innovative und nachhaltige Lösungen widmet.
Sensus International ist ein führender Anbieter von intelligenten Wasser- und Wärmezählern, Netzwerktechnologien und Datenanalytik für Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen, betreibt Produktionsstandorte in Deutschland und der Slowakei und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende, die Kunden in Europa und ausgewählten internationalen Märkten betreuen. Der Geschäftsbereich Sensus erzielte einen Jahresumsatz von etwa 250 Mio. US-Dollar (2024) und wurde kürzlich durch den Investor AURELIUS übernommen. Das Unternehmen befindet sich derzeit im Übergang vom bisherigen Mutterkonzern Xylem zu einer eigenständigen Unternehmensgruppe, die Marke Sensus wird weiterhin außerhalb Nordamerikas genutzt.
Für den Geschäftsbereich Sensus am Standort Ludwigshafen haben wir eine Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Management-Support: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & international), Besucherbetreuung, Erstellung von Präsentationen und Bekanntmachungen, Übersetzungen
- Event-Organisation: Planung und Durchführung von Seminaren, Events und Standortaktionen (z. B. Jubilarfeiern, Gesundheitstage, Weihnachtsaktionen)
- Reisemanagement: Organisation inkl. Reiseabrechnung und Visabeschaffung
- Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Pflege von Organigrammen, Verwaltung von Versicherungsunterlagen
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen inkl. notarieller Beglaubigungen
- Koordination gesetzlicher Veröffentlichungen und Fristen (Bundesanzeiger, Unternehmensregister)
- Verwaltung und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Protokollierung von Sitzungen
- Administrative Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse (Gründungen, Satzungsänderungen)
- Zusammenarbeit mit Notaren, Behörden und Registergerichten
- Pflege des Vertragsarchivs und Umsetzung rechtlicher Änderungen
- Unterstützung kleiner Projekte in den Bereichen Marketing, Sales und Customer Service
Was Sie für diese Position mitbringen:
- Abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
- Langjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Weiterbildungen sorgen für fachgerechtes Arbeiten auf dem aktuellen Stand
- Eine verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sie arbeiten mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschätzendes Miteinander legt, Sie unterstützt, den Sie einfach erreichen können und der die Vorteile eines kurzen Dienstweges zu schätzen weiß
- Ihre Vorschläge und Ideen sind bei uns willkommen und werden prämiert
- Ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung freut sich auf Sie
Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Xylem In-person ·[...] Arbeitgeber: Seeds Renewables
Kontaktperson:
Seeds Renewables HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Xylem In-person ·[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Xylem oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Xylem und über aktuelle Projekte im Bereich Wassertechnologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen weitergeleitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Xylem In-person ·[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seeds Renewables vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Xylem und den Geschäftsbereich Sensus zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Management-Support und Event-Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Geschäftsleitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen im Bereich Assistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.