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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Seegene ist ein globaler Anbieter von Medizinprodukten zur Infektionsanalyse mit Sitz in Seoul.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und kostenlose Snacks im modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und tollen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 3 Jahre Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Büroassistent (m/w/d) Die Seegene Germany GmbH sucht dich als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (20 h) für unser Büro in Düsseldorf. Teilzeit Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Medizin-produkten zur Analyse von Infektionen. Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein- und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert 30 Tage Urlaub, jeweils halber Urlaubstag am Heiligabend und an Silvester Onboarding-Programm und Willkommens-Kultur Flexibles Arbeiten Zweimal im Jahr Company-Meeting am Standort Düsseldorf mit Sommerfest und Weihnachtsfeier Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem internationalen Team Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro Kostenlose Getränke & Obst
Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit und/oder Vollzeit Arbeitgeber: Seegene Germany GmbH
Kontaktperson:
Seegene Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit und/oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Seegene Germany GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Seegene arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik umfassen, was zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit und/oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Seegene Germany GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistent wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und CRM-Systemen sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seegene Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über Seegene und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge zu erläutern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen als Ganzes interessiert bist.
