Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Zeitwirtschaft und Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Anliegen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und einer herzlichen Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalarbeit mit Herzblut und trage aktiv zum Teamerfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Personalwesen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind kommunikationsstark, behalten komplexe Zeitwirtschaftsprozesse souverän im Blick und bringen Herzblut für die Personalarbeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit oder Vollzeit.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Sie verantworten die Zeitwirtschaft für einen definierten Mitarbeitendenkreis und gewährleisten die Pflege, Erfassung, Prüfung und Korrektur aller Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem.
- Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und begleiten diese serviceorientiert in allen administrativen Anliegen.
- Sie analysieren Zahlen mit Weitblick und erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Analysen, die Transparenz schaffen und wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern.
- Sie kommunizieren professionell mit externen Partnern wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Institutionen.
- Sie begleiten Mitarbeitende mit Fingerspitzengefühl bei administrativen Prozessen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
- Sie koordinieren die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung.
- Sie sind persönlich für unsere Mitarbeitenden da und übernehmen regelmäßig die Personalsprechstunde im Ostuferhafen.
- Sie bringen sich aktiv im Tagesgeschäft der Personalabteilung ein und tragen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise zum Teamerfolg bei.
SIE ÜBERZEUGEN UNS MIT
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erster Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
- Guten Englischkenntnissen sowie einem Führerschein der Klasse B.
- Einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer hohen Affinität für digitale Systeme und Prozesse.
- Einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.
- Einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent, gepaart mit Empathie und dem Anspruch, Personalarbeit mit Herzblut zu gestalten.
GUTE GRÜNDE, BEI UNS AN BORD ZU KOMMEN.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, mit einer Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung an personal@portofkiel.com.
SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, personal@portofkiel.com, www.portofkiel.com
Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft Arbeitgeber: SEEHAFEN KIEL & Co.KG
Die SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Kiel. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SEEHAFEN KIEL & Co.KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SEEHAFEN KIEL & Co.KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEEHAFEN KIEL & Co.KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SEEHAFEN KIEL & Co.KG beitragen kannst!
