KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M / W / D) TECHNIKABTEILUNG

Wenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben.

Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
2. Auftragsmanagement für verschiedene Gesellschaften: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über den gesamten Prozess.
3. Pflege und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten unseres Wartungsprogrammes auf dem neuesten Stand sind.
4. Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Archivierung: Sie kümmern sich um die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, optimieren Ablagestrukturen und gewährleisten eine übersichtliche Organisation.
5. Unterstützung der Projektleitungen, Techniker und Werkstattleitungen nach Bedarf: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten, bereiten Unterlagen vor und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.
6. Betreuung und Unterstützung: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung.

Voraussetzungen:

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
2. Gute Kenntnisse im Bereich Auftragswesen sowie Rechnungsbearbeitung.
3. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
4. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Wir bieten:

1. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai.
2. Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen.
3. Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm.
4. Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an (emailprotected).

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) • Kiel, Schleswig-Holstein, DE

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