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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei operativen Themen und gestalte aktiv Projektpläne.
- Arbeitgeber: Die Seehoff GmbH ist dein Partner fĂĽr IT-Jobs in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Home Office, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung, Verantwortung und ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen/technischen Bereich und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen auch Bewerber, die nicht alle Anforderungen erfüllen – lass uns sprechen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Seehoff GmbH – Deine erste Adresse für IT-Jobs in Norddeutschland! Aktuell unterstützen wir einen Konzern mit Sitz in Kiel bei der Suche nach einer Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) – unbefristet und in Vollzeit.
Deine Mission
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen operativen Themen und proaktive Entlastung im Tagesgeschäft.
- Aktive Mitgestaltung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen – stets strukturiert, verlässlich und mit einem Auge fürs Detail.
- Führen von Protokollen, Moderation inspirierender Workshops und Aufbereitung von Präsentationen, die begeistern.
- Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Technik und Führung – Gewährleistung, dass Informationen stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Erkennen von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und eigenverantwortliche Umsetzung von Verbesserungen, die den Unterschied machen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur perfekten Nachbereitung, damit alles reibungslos läuft.
- Übernahme administrativer Aufgaben und kleinerer Sonderprojekte nach erfolgreicher Einarbeitung – Verantwortung mit Herz und Leidenschaft.
Das macht die Stelle besonders
Abwechslung, Verantwortung und Einblick in strategische wie operative Prozesse – genau das bietet diese Position. Die Rolle bietet die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, Prozesse mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft wie zur Weiterentwicklung des Bereichs zu leisten – in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden, je nach den individuellen Bedürfnissen.
Dein Skillset
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen - oder ein abgeschlossenes Studium in vergleichbaren Bereichen.
- Der Umgang mit MS Office – vor allem Word, Excel und PowerPoint – ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem beruflichen Handwerkszeug.
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und strukturiert – und bringst gleichzeitig Empathie, Teamgeist sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten mit.
- Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und begegnest Herausforderungen mit Offenheit und Engagement.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, sollten wir ins Gespräch kommen. Lass uns gemeinsam nach einer passenden beruflichen Option suchen und dich in deiner Karriere unterstützen.
Das sind die Benefits
- Work-Life-Balance: Die Möglichkeit, einen Großteil deiner Arbeit aus dem Home Office zu erledigen.
- Genieße jährlich 30 Tage zusätzlich bestimmter Sonderurlaubstag.
- Flexible Arbeitszeitmodelle garantieren eine zeitgemäße Worklife Balance.
- Fort- und Weiterbildung: Bleibe "Up to Date" durch interne & externe Weiterbildungsangebote inkl. Zertifizierungen.
- AuĂźerdem bietet der Arbeitgeber diverse GesundheitsmaĂźnahmen an.
- Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Mobilität: Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen, Mitarbeiterparkplätze an allen großen Standorten, Top Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Benefits: Modernste Arbeitsplätze bzw. hochwertiges Equipment für das Homeoffice, viele verschiedene Mitarbeiterrabatte in den eigenen Häusern, diverse großartige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest usw.), eine wertschätzende angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, Sicherheit durch einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag.
Kontakt
Diese Stelle hat dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online oder kontaktiere uns fĂĽr weitere Informationen. Vertraulich und unverbindlich!
Niklas Waibel (#gerne per du)
IT-Personalberater
+49 175 9678112
niklas.waibel@seehoff.de
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Job-ID: 416
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Seehoff GmbH
Kontaktperson:
Seehoff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Seehoff GmbH und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Projekten teilzunehmen, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung und Dokumentation stärken, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Abteilungsleitung ist es wichtig, Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Abteilungsleitung interessierst. Zeige auf, was dich an der Seehoff GmbH und der spezifischen Rolle reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dazu gehören beispielsweise deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder deine Erfahrungen in der Projektkoordination.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Details.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Ton verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seehoff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Seehoff GmbH und deren Projekte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Abteilungsleitung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in den verschiedenen Aufgabenbereichen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation zwischen Technik und Führung eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Optimierungspotenziale erkannt und erfolgreich umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und Herausforderungen mit Engagement angehst.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen. Erwähne, wie du Termine, Meetings und Projekte effizient koordinierst.
