Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Veranstaltungen in einem einzigartigen Hotel.
- Unternehmen: Führendes Seminarhotel in der Zentralschweiz mit motiviertem Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen in anderen Hotels.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Begeisterung für Kundenservice und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem Hotel mit einem außergewöhnlichen Konzept? Wenn auch Sie Professionalität und Begeisterung leben möchten und gerne bereit sind, Außergewöhnliches für unsere Gäste zu leisten, so bewerben Sie sich jetzt bei uns! In dieser wichtigen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre Begeisterungsfähigkeit und Professionalität an vorderster Stelle auszuleben.
Generelle Aufgaben:
- Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen
- Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception
- Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern
- Know-how der neuesten Seminartechnik kennen
- Pflege der Seminar-Adresskartei
- Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen
- Monatliche Seminarstatistiken
- Aktive Mitarbeit an der Reception
Hauptaufgaben:
- Verkauf von Seminaren per Telefon und im Haus
- Organisation und Betreuung der Seminare = Ansprechperson
- Begrüssung & Verabschiedung, Hotelrundgang und Vorstellen der Seminarräumlichkeiten
- Koordination der Seminarräume
- Gesamte Korrespondenzabwicklung der Veranstaltungen und Reservierungen
- Nachfassen von Veranstaltungs- und Tagungsofferten
- Laufzettel für Seminare schreiben und entsprechende Abklärungen mit den Firmen machen
- Aktive Mitarbeit zur Erreichung des Roomsbudgets
- Erreichen der Average room rate nach Budget
- Optimierung der Auslastung und des RevPar
- Erreichen eines positiven Arbeitsklimas an der Reception
- Receptionsablösung sowie alle an der Reception anfallenden Arbeiten
- Verkauf des Hotels per Telefon, Mail und an der Réception
- Optimale Organisation des Gästeempfangs und der Zuteilung der Zimmer
- Besorgt für eine überdurchschnittliche Betreuung der Gäste, besonders deren Spezialwünsche
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe Frühdienst und Spätdienst anhand der Aufgaben der Checklisten
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen den Schichten an der Reception und zu den verschiedenen Abteilungen (Traceliste, Info für Alle)
- Prompte Verarbeitung der Gäste- und Hotelkorrespondenz wie Offerten, Bestätigungen, Laufzettel für Gruppen / Bankette und Caterings, Rechnungen, Wochenpläne, Menüs und Menüpläne
- Check-in, Check-out, Telefonservice, Annahme Reservierungen, Rechnungsbetreuung etc.
- Saalbeschriftungen
- Tagesabschlüsse
- Verwaltung der Gutscheine
- Führung und Säuberung der Adresskartei
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Follow up bei den verschiedenen Angeboten
- Perfekte Kenntnisse über die Verhaltensweise bei Feueralarm
- Kontrolle der Sauberkeit im Büro und in der Lobby
- Kontrolle der Empfangskasse und korrekte Übergabe
- Kennen des Spa Angebots, Gäste im Spa abrechnen, Lounge aufräumen
- Koordination der Restaurantreservationen
- Informationspflicht über Veranstaltungen und Aktivitäten in der Region
Einen Arbeitsplatz in einem der führenden Seminarhotels der Zentralschweiz, ein hoch motiviertes Team und zeitgemäße Anstellungsbedingungen. Als Mitarbeiter in einem Betrieb der Private Selection Hotels erhalten Sie Vergünstigungen in anderen Betrieben der Gruppe.
Tagungs- & Seminarkoordinator (M/W) Arbeitgeber: Seehotel Wilerbad
Unser Hotel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das auf außergewöhnliche Gästeerlebnisse ausgerichtet ist. Mit einem hochmotivierten Team und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen in anderen Betrieben der Private Selection Hotels, was Ihre berufliche Reise bei uns noch bereichernder macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Tagungs- & Seminarkoordinator (M/W) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Seehotel Wilerbad zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Seehotel Wilerbad-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tagungs- & Seminarkoordinator (M/W) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Seehotel Wilerbad bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Seehotel Wilerbad ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Seehotel Wilerbad interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Seehotel Wilerbad bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seehotel Wilerbad vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Seehotel Wilerbad anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Seehotel Wilerbad beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Seehotel Wilerbad dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
