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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in Rohr- und Kanalreinigung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe und bring deine Ideen in einem kollegialen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz in Grenchen, ist führend in den Bereichen Rohr- und Kanalreinigung sowie Recycling. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einer innovativen Unternehmenskultur setzt das Unternehmen auf Qualität, Effizienz und Teamarbeit.
Ihre Chance
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Leitung Administration (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und maßgeblich zur Organisation und Weiterentwicklung der internen Abläufe beiträgt.
Art der Arbeit
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz per Mail, Telefon und Post
- Bewirtschaftung der Website und Social-Media-Kanäle
- Fakturierung der Debitorrechnungen
- Interne Anlaufstelle für IT-Support
- Erstellen von Offerten, Berichten, Präsentationen und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung im Bereich Marketing/Sponsoring
Anforderungsprofil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du arbeitest gerne mit Menschen, bringst dich ein und bist kommunikativ
- Du denkst mit und punktest mit deiner zuverlässigen Art
- Du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift)
- Du kannst dich in französischer Sprache verständigen (von Vorteil)
Sandro Grossen
#J-18808-Ljbffr
Leitung Administration 80-100% / Fest Arbeitgeber: SEELAND JOB AG
Kontaktperson:
SEELAND JOB AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration 80-100% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du in Gesprächen klar und überzeugend auftrittst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen effektiv präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration 80-100% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familienunternehmen in Grenchen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Geschichte, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Administration und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung Administration bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie du zur Weiterentwicklung der internen Abläufe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEELAND JOB AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Da die Position Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben effizient und professionell erledigen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du kommunikativ bist und gut mit Menschen umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Stressresistenz
Das Unternehmen sucht jemanden, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest, und erkläre, wie du damit umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ruhig und fokussiert zu bleiben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Stilsicherheit in Deutsch und Grundkenntnisse in Französisch gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Wenn du Französisch sprichst, bereite dich darauf vor, einfache Sätze oder Begrüßungen in Französisch zu verwenden, um dein Engagement zu zeigen.
